外贸单证员主要的工作内容有哪些

外贸单证员的工作内容包含以下几点：

1、审证：主要是审核信用证的各项条款是否与合同相符，对不同的条款或其他不能接受的条款应及时提出并要求对方修改；

2、制单，这方面主要讲究的是单据内容正确、完整、简洁，单据齐全，并在规定时间内完成；审单，对单据进行认真仔细的审核；

3、交单，这是银行结汇的前提，内容正确完整，提交及时；归档，就是将一份完整的单据副本归档保存。

外贸单证是指进出口业务中使用的各种单据和证书，买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检和结汇等凭证。

外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等"四大员"的重要组成部分，也是"四大员"入门的首要条件。

外贸单证员的工作内容

1、仔细审查相关合同和信用证条款。确认交易方式，安排预约等，使货物及时到达装运港。

2、单证员掌握相关信息后，可开具发票和装箱单，联系货代订舱，准备报关单。

涉及商检的，也可以由单证员进行，许多公司没有专门的检查人员。

 3、租船和配售，给货代写一封寄售信，委托书一般包括托运人、概念、通知方、货物的标记和说明，以及货物的毛重和体积。

4、制作报关资料，报关资料包括发票、装箱单、报关单、报关委托书。

5、督促货物入库。位置确定后，货代会给你一个仓储或交货的通知。有货物交付时间、报关资料交付时间和期限。

有时货物会短装；如货物短装，应立即通知货代，并修改报关资料。

6、货物入库后，方可制作议付资料，收集最终交货数据。准备一套谈判材料。

货代将与你方确认提单，有信用证，它将跟随信用证。在信用证的情况下，我们应该注意“单一一致性和单据一致性”，一整套文件应交给银行。

单证员主要工作内容如下： 

1、负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核； 

2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档； 

3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据；

4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作； 

5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作。

以外贸单证处理为主要工作内容的国际商务单证员是各企业开展外贸业务的基础性人才之一，不论是学历教育体系还是职业教育体系中针对该岗位的职业培训较少，现有的少量培训也存在内容单一，覆盖面狭小等问题，大量岗上人员未经过较系统的职业培训，企业也很难招聘到符合业务需要的人员，使得外贸业务风险大大增加。

一般最基本的是：商业发票、装箱单、提单三种有受益人证明、一般原产地证明、普惠制原产地证明、汇票、装船通知单2种。

部分公司的单证与船运业务相结合，负责单证制作、租船订舱、根据信用证货物客户的要求提供报关单证、查询船运价格，了解国家最新相关法律法规等。

流程如下：

1、收到单证备妥通知书后，开始按祖传方式订舱。

2、然后将报关单交给货运代理报关，并在收到提单传真件后，办理相关验货方案证明（如原产地证明等）。

3、然后将单据交给客户，将全套单据复印件传真给客户，并提示客户付款。

4、收到客户付款后，将原始单据发送给客户。如果是信用证，单据应在提单后按信用证的要求交给银行，对于有单独单据和装运的公司，单据的责任是取消上述租船和订舱空间，并在装运报价后查询内容。

文件员的主要工作是：

1、租船和预订仓库。给货代写一封寄售信。委托书一般包括托运人、概念、通知方、货物的标志和说明，以及货物的毛重和体积。

2、制作报关资料（如果您没有出口权，您需要委托他人报关，此流程将省略）报关资料包括发票、装箱单、报关单、核销单和报关委托书。一般情况下，需要准备一份空白材料，即一份空白报关单和两张空白纸。

3、催促货物入仓。位置确定后，货代会给一个仓储或交货的通知。有货物交付时间、报关资料交付时间和期限。有时货物会短装。如货物短装，应立即通知货代，并修改报关资料。

4、货物入库后，方可制作议付资料。收集最终交货数据。准备一套谈判材料。

外贸 单证 员的工作内容
　　一是仔细审查相关合同、信用证相关条款。确认是什么的交易方式,安排定舱等,使货物及时抵达装运港口。
　　二.单证员有了相关信息,就可以做发票、箱单，联系 货代 订舱，准备 报关 单据， 如果涉及到 商检 ，有可能也是单证员来做的，很多公司没有专门的 报检 员。

具体来说
1）租船定仓。做托书给货代，托书上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和货物描述，以及货物数量毛重，体积等。
2）做报关资料。报关资料包括发票、装箱单、报关单及报关委托书。

3）督促货物进仓。定到仓位以后，货代会给你一份进仓通知，或送货通知。上面有货物送仓时间以及报关资料寄送的时间和截止时间。货物有的时候会短装，短装的话要立刻通知货代，并要修改报关资料。
4）货物进仓后，才开始做议付资料。收集最终走货数据。做一套议付资料。这个时候，货代会跟你进行提单确认，有信用证的话，就按照信用证来，没有的话，就按照自己的意思了。一般我们做T/T和信用证，T/T比较简单，做好资料后，加上提单就好寄给客人了。信用证的话，要讲究“单单一致，单证一致”，做好了完整一套单据交给银行就好了。

注： 有些客户还需要商检证、原产地证（包括普惠制原产地证Form A)、保险单等，时情况而定