外贸单证员的工作内容包含以下几点:
1、审证:主要是审核信用证的各项条款是否与合同相符,对不同的条款或其他不能接受的条款应及时提出并要求对方修改;
2、制单,这方面主要讲究的是单据内容正确、完整、简洁,单据齐全,并在规定时间内完成;审单,对单据进行认真仔细的审核;
3、交单,这是银行结汇的前提,内容正确完整,提交及时;归档,就是将一份完整的单据副本归档保存。
外贸单证是指进出口业务中使用的各种单据和证书,买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检和结汇等凭证。
外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等"四大员"的重要组成部分,也是"四大员"入门的首要条件。
外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动,它贯穿于进出口合同履行的全过程,具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。
单证员证书是从业资格证书。同国际货运代理员一样,逐步在全国推行持证上岗制度。单证员证书颁发机构为商务部中国对外贸易经济合作企业协会。
单证员证书的有效期暂定为5年,不需要进行年审。单证员考试是由商务部人教司同意,中国外经贸企业协会牵头的。一年只进行一次考试。
单证员考试工作由商务部中国对外贸易经济合作企业协会组织,经过商务部人教司批复,也符合《行政许可法》的相关规定。考试的具体组织实施工作由中国外经贸企业协会领导,全国国际商务单证培训认证考试中心负责实施。
各地负责承办报名、资格审查、组织考试的工作都是由中国外经贸企协审批的考试点负责实施的,资格证书的颁发工作由考试中心统一实施。考试成绩合格的考生,可凭本人身份证向当地考试点领取国际商务单证员资格证书,不再另行向合格考生收取证书工本费。