邮件合并的主要作用是什么？

邮件合并的主要作用是批量打印信封并按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。

邮件合并即在Office中，先建立两个文档，一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档。

扩展资料：

邮件合并的其他用途：

1、批量打印简历：从电子表格中调用不同的字段数据，每个人一页，对应不同的信息。

2、成批打印学生成绩单：从电子表格分数中获取个人信息，设置评论字段，并编译不同的评论。

3、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置名称、获奖名称等大写，并在word中设置打印格式，可打印多种证书。

4、成批打印个人声明，如准考证、明信片、信封等。

5、批量打印付款栏：从电子表格调用数据。

参考资料来源：百度百科-邮件合并

主要作用：

合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。

邮件合并：

在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息。

扩展资料：

应用领域

1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。

2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。

3、批量打印工资条：从电子表格调用数据。

4、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。

5、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。

6、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。

7、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。

参考资料来源：百度百科-邮件合并

在日常工作中，我们经常会遇见这种情况：处理的文件主要内容基本都是相同的，只是具体数据有变化而已。在填写大量格式相同，只修改少数相关内容，其他文档内容不变时，我们可以灵活运用Word邮件合并功能，不仅操作简单，而且还可以设置各种格式、打印效果又好，可以满足许多不同客户不同的需求。

1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
　　2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。
　　3、批量打印请柬：同上2。
　　4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。
　　5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。
　　6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。
　　7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。
　　8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。
　　总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印