Word邮件合并功能怎么用

具体操作步骤如下。
1.开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在弹窗点击确定。
2.点击完成并合并，再点击编辑单个文档。
3.最后点击确定即可合并。
合并是和比较比较相似的功能，但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容，合并的结果，两个文档都会显示出来。

以WPS 2019版为例

1、打开文档，依次点击”引用“--->”邮件“

2、接着依次点击”邮件合并“--->”打开数据源“

3、然后点击”插入合并域“，插入姓名，各科成绩

4、最后点击”合并到不同新文档即可“，在此之前点击”查看合并数据“可以提前预览效果~

1、以学生成绩表为例，首先我们新建一个Excel表格，这个表用来存储学生的一些信息。

2、打开excel表格，新建学生信息的列标题，输入学生信息，保存文档。

3、打开word文档，在菜单栏找到“邮件”菜单，点击“选择收件人”，选择“使用现有列表”。

4、在弹出的“选取数据源”对话框中，找到刚才新建的学生信息表格，点击“打开”，选择刚才输入信息的工作表，点击“确定”按钮。

5、这时就可以通过点击“插入合并域”的功能按钮，选择你在表中的某个位置插入某个动态数据，我们将“班级”、“姓名”、“性别”、“成绩”这些域分别插入到表中，动态域他是以“ 《》 ”来表示的， 现在显示的合并域名称。

6、点击“完成并合并”按钮，选择“合并到邮件”，前提是你的系统已经装有邮箱软件并能正常收发。

7、在弹出的对话框中“收件人”选择刚才对应邮箱地址的列标题，填写“主题行”，“发送记录”有三个选项，如果要全部记录发送的话，就直接点击“确定”按钮就可将所有的学生记录依次自动填写到表格中，并发送到学生对应邮箱地址。

Word所提供的“邮件合并”功能实现批量制作名片卡、学生成绩单、信件封面以及请帖等内容相同的功能。

实例如下：

1、用户信息的准备

首先，需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。

2、创建一个新Word文档，然后设计名片的版面，其中一种效果如图：

3、切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项。

4、点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项。

5、选择之前创建的用户信息表导入，并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮。

6、然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置，点击“插入合并域”按钮，并从中选择相关的标题进行替换或插入。

7、接下来就是图片部分的插入操作：删除图片，将光标放置在图片位置，切换至“插入”功能区，点击“文档部件”下拉列表，从中选择“域”项。

8、在打开的“域”窗口中，选择“IncludePicture”项，勾选“水平大小”和“垂直大小”项，点击“确定”按钮。

9、按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式，然后在“IncludePicture”后面输入双引号，然后点击“插入合并域”->“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式。

10、最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项，并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。

　　邮件合并功能的目的旨在加速创建一个文档并发送给多个人的过程，它甚至还能够自定义名字、地址以及其它的一些详细情况。

　　所需工具：

　　电脑

　　word2007

　　详细步骤如下：

　　1、在Word中打开一个新建的文档。在Word 2007中，有一个专为邮件而设的选项卡。

　　2、先点击“邮件”选项卡，就可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。如下图所示:

　　3、点击“开始邮件合并”。

　　4、选择想要创建的文档类型——你可以选择创建信函、信封、标签（在每个标签中都有不同的地址）等等。如上图所示；

　　5、选择“选择收件人”，在此有很多可用选项：可以选择使用现有列表（就像Excel中的工作表一样，分别列出名字、地址以及电话号码），从outlook联系人中选择或是键入新列表；如下图：

　　6、插入合并域——这表明可以在每个不同的域中插入想要包含的东西。例如，所选择插入到信函中的域包括像名字、姓氏、地址、县市等等。如下图显示的是可插入的域列表；

　　7、接下来可以预览结果，确保所有的东西都依照想要的方式。如下图所显示的是在收件人信息导入文档中后，文档的样子。

　　8、当所有的东西都已经依照想法设置完毕，就可以点击“完成并合并”。在此，具有很多选项。第一个就是能够编辑单个文档。如果选择这项，它就会为收件人列表中的每个条目创建独立的页面。如果需要的话，就可以进行任何编辑。第二个选项能够将文档打印出来，最后一个选项就能够将每个页面作为一封电子邮件发送出去。