多项目管理包括一个企业或组织单位的多个项目, 即许多项目并行实施,并且具有相同的资源池。多项目管理包括管理多项目在项目组合里的共同目标及多项目在企业或组织里的不同目标、不同预算及不同优先级别。如果没有正确流程、策略和适当科技的支持,多项目管理会十分困难,会常遇到以下问题:
- 某些项目重新规划
- 资源冲突
- 成本增加
- 质量变化
以上可以总结为多项目管理比单项目管理更困难,因为多项目管理的有限资源内部竞争更激烈——这是一个简单但经常被忽略的事实:每家公司只有有限的资源可供使用,无论是人力、财务还是物质。同时,任何想要成功的公司都必须对各种经济和日常挑战做出迅速而充分的反应。因此,公司同时开展许多不同的活动,其中一些作为项目,另一些在生产和流程中,但所有这些活动会自然争夺组织的有限资源。
多项目管理可以借助易趋项目管理软件,不同的角色有不同的看板和视图,让每个角色的工作都能有条不紊,如,易趋为高层领导提供组合监控视图,监控所有项目的状态;为资源经理提供资源排期和人员调拨的视图,方便其掌握每个成员的工作饱和情况。
推荐易趋项目管理软件,高层领导可以在一个红绿灯视图内监控所有项目的状态,资源经理可以在资源池内进行人员排期和调拨,每个项目的项目经理则专注于每个项目的计划和进度。
考个项目集管理 PgMP