如何做好多项目进度管理？

1、不管你是做什么项目，尽可能标准化、流程化。形成各种文档模板，对项目过程遇到的各种问题进行整理，多分享，多总结。如果公司没有标准化文档，就自己总结，积累。在完成标准化之后，能减轻很大的压力和工作。
2、明确每个人的工作职能和任务，在制作项目计划之前，让所有人参加讨论，对主要的工作量进行分工，每个人明确知道自己的工作任务和时间，减少扯皮。如果你控制的项目和人数比较少，比如10个人之内，跟你在同一地点，最好每天清晨花上10分钟开个早会，确认一下前一天进度。人多的话，每天写工作日志，每周工作总结，项目经理每天花上半小时及时发现问题，确认进度。一个项目小组6-8人最好，最多不要超过15人，任务要实际，一周内的任务要清晰明确。
3、学会有效委托和授权。在每个项目中陪养着一到二个人核心人员，通过标准化的方式，让这二个参与到项目管理工作中来。把项目中的工作进行分类，能委托出去一定要委托出去，把精力放在进度控制和用户沟通这二项中。
4、应用突发事件。 根据经验来说，突发事件一般大致分为三类： 人员变动、技术因素、客户需求变更或沟通问题。

而我们团队现在使用的日事清就有比较不错的功能，通过看板按照项目、部门、时间等维度组织团队工作清单，梳理团队任务，创建团队工作计划，让团队工作可视化。建立在看板的任务会落实到人，这些任务会自动分解至团队相关成员的个人日程中去，让个人的日程和团队的工作安排打通，实时跟进。通过这样的方式，使团队有计划、有反馈、有总结、有调整，基于此就形成一个完整的“戴明环”，保证了团队的效率和质量。

多项目管理能够对企业所拥有的生产要素和资源进行优化组合，有效、最优地分配企业资源，以分散风险，达到效益最大化，从而提高企业的核心竞争能力。但多个项目同时进行会发生很多不确定性事件而影响多项目的进度，且往往通过传统的管理手段难以应对高强度的管理工作，导致效率明显下降。此时，让多项目管理“上云”成为必要的保障，如何利用8Manage项目管理云系统做好多项目时间管理，有效把控项目的进度成为推进多项目成功实施的关键。

8Manage PMO（多项目管理系统）通过云端部署，即开即用，用户只需登录即可开始工作，支持项目组合与项目策略管理，通过多项目时间管理、业务地图及实时监控与跟踪等功能，有效把控多项目进度，帮助项目群或项目顺利进行。

多项目时间管理

多项目同时进行要分清项目的主次，抓住每个项目目前阶段的要点和最大的风险，提前想清楚应对措施。8Manage PMO能自动跟踪每个项目活动与可交付成果的时间与进度，逾期活动会自动亮红灯，系统会自动把预警信息发送给所有受影响的相关人员。8Manage 会自动跟踪项目计划的多个基线，保留每个基线的版本以供项目人员随时查看和对比。

多项目业务地图 (OGSM)

8Manage PMO提供业务地图功能可让项目群管理者在一个页面监管所有的项目,管理者可利用业务地图在一个页面管理整个企业的所有项目群与项目。业务地图的所有信息都是由具体的下一层业务交互汇总到上一层的（例如：申请、交付与验收），所有的信息都是实时的，并且可以层层展开以深入了解具体的来龙去脉。

多项目实时监控与跟踪

8Manage PMO提供简洁、扁平化的工作界面显示，功能模块菜单按照业务分类，清晰明了，自主操作性强，用户可按照自身角色或使用习惯自定义显示菜单、导航图、工作台。为每个项目和项目群提供项目总概览、费用、项目阶段、资源、依赖、可交付成果、风险、变更请求、关键指标和对比等实时概览，以便实时跟踪项目状态，及时发现问题和跟踪解决问题。

8Manage深度融合云技术，为多项目管理效益的提升提供强有力的技术支持，通过在线项目办公室管理系统，轻松对多项目的范围、需求、时间、成本、质量、资源、采购、变更等进行管理，帮助项目人员更方便快捷地掌控多项目，协调项目资源，把控项目时间进度，及时发现问题，促进多项目的成功实施。