行政教务人员是做什么的

行政教务专员岗位职责

门店行政教务专员 音卓文化 上海音卓文化传播有限公司(分支机构),音卓,音卓文化 职位描述:

1、负责学员、非学员及家长的接待、沟通、维护工作;

2、负责学员课程的新开班、排课、签到、请假等工作,严格按照公司业务规范标准执行;

3、监督和及时维护中心环境卫生、设施设备,提升学员及家长满意度;

4、负责中心物品、办公用品及固定资产管理;

5、负责与商场运营部门的日常对接;

6、完成领导交办的其他或临时工作;

扩展资料

职业要求

教育培训： 一般要求档案管理、行政管理等相关专业大专以上学历。

工作经验： 工作细致、认真、严谨，性格稳重，计划性强；熟练操作电脑及办公软件 ；具有较强的数据收集整理与分析能力；能够吃苦耐劳，有较强的抗压能力与心理承受能力。

参考资料:百度百科—教务管理员

一、教学日常管理教务员职责：
1.负责日课表、作息时间表的编排，必须在开课前及时排出总日课表及各教师的分课表，课程安排科学合理。
2.做好学区调课的管理与协助工作，并及时登记，对教师请假和教学调整等特殊情况应及时做好课程的调整，并将调课通知单分送班级及有关任课老师，要求课程调整科学合理。
3.负责各学区教师每月课时数及教育教学工作量的汇总与统计，经主任初审后报校长室，并对教师提出的疑问耐心地做好解释。
4.负责各类考试日程监考的安排、考务的组织落实，组织好期中、期末和各类考试的考务工作，合理安排监考人员，组织好考场的布置、试卷的整理保管工作。
5. 协助做好处室内的临时性工作。
6．负责统计教学常规考核情况，做到及时、正确、公正。
二、教材管理员职责：
1. 统一办理学校各专业各年级的教材订购及开学前的教材归类和分发。根据教学计划不失时机地搞好教材预订工作，及时预订所需教材，及时做好临时性教材补订工作，做到订数适当。
2．负责教材管理、教材登记入库。负责教材的保管工作，严格执行入库登记制度，及时统计教材的余额，堵截浪费。平时注意教材使用情况的跟踪调查，及时收集任课老师对使用教材的意见，以便选用更合适的教材。
3．协助处室处理室内的一些日常性事务。
三、 教学和学生档案管理员职责：
1. 负责各种教学文件档案和教学资料的保管，管理和充实教师业务档案。各类档案管理做到分类科学、归档及时、存放有序。
2. 负责学生报到注册、学生证、毕业证、结业证、技术等级证书的办理和发放，各类学生名册的建立，学生出勤、缺课情况的统计。做好每周学生出勤、缺课统计表的收集统计，并对经常缺课旷课的学生及时了解情况并把结果上报处室主任。
3. 及时整理和检查学生的学籍卡，负责做好每届毕业生的档案整理，毕业证书办理、分发、档案派发等工作；及时整理和报送报考大学的学生档案。完成各类学生名册的建立，做到正确无误。
4. 负责学生考试成绩统计报表及补考不及格学生的统计。并完成文化课差量评估的统计，做到准确及时。
5. 协助处室处理室内的一些日常性事务。
四、 招生日常事务教务员职责：
1. 负责招生基地学校的落实、联系工作和宣传工作。做到经常、及时地宣传学校招生策略和招生情况。
2. 正确无误地建立新生名册。
3. 负责每年教学年报的制订与报送。
4. 负责处理招生工作的来信、来访和工作上的对外联系。
5. 协助处室处理室内的一些日常性事务。

五、实验实训电教室管理人员职责
实验实训电教室是学校教育、教学的重要场所，为使其正常运转，提高使用效益，特对管理人员制定如下职责：
1.做好财产帐。根据不同财产分类建立固定资产、低值耐久、低值易耗三本帐，必须做到帐物相符、帐帐相符。
2.做好维修保养工作。对所属仪器、设备设立“维修保养档案”，详细记载其购置、使用、维修、保养等项目。要定期对设备进行清洁、除尘、润滑等保养工作，如有故障，应查明原因，及时联系修复。
3.做好各室使用效益统计，责成使用人员做好使用记录，所有原始数据须整洁端正，不得涂改。
4.做好对设备的报损及赔偿工作。如有仪器、设备损坏，应责成使用者填写损坏单，并查明损坏原因，对属非实验性质损坏，应照价赔偿。属正常损坏的应按规定办理报废手续。由于管理员工作不到位而造成的损坏由管理员负责赔偿。
5.实验室仪器、设备原则上一律不外借，如有特殊情况须事先经学校主管领导批准。
6.做好安全及清洁工作，保持良好的实训环境。加强防火、防盗、防电等，防止各类事故发生。课后，要检查窗、水、电、煤气是否关好，下水道是否畅通。
7.实验实训室开放时间必须有管理人员在场，管理人员应按学校要求尽职尽责，坚持原则，严格管理。
六、 文印员工作职责：
1. 承担教学材料、练习、试卷的打印工作。凡经领导审批的稿件，文印工作人员要按先后次序，注意轻重缓急及时打印。
2. 打字、誊印、刻写、印刷要迅速、字迹清晰、卷面干净、份数准确，保质保量、注意节约。
3. 承担学校行政材料的打印工作。
4. 及时做好打印记录，期末做好统计工作。
5. 努力钻研业务，掌握电脑、油印机等设备的基本结构和性能，及时做好机器的维护、清洁工作，能排除一般常规故障。
6. 试卷及行政机要材料的打印，必须严格保密。

七、 图书管理员工作职责：
1. 负责图书的采购与验收。完成计划内图书的采购工作，对新购图书及时验收、登记入库
2. 对验收后的图书进行财产登记，按要求对图书科学分类和编目。
3. 负责师生图书的出借与归还，及时对遗失的图书进行赔偿处理。严格执行图书出借制度，办理出借手续，对超期图书及时办理续借手续，落实遗失图书的清赔工作。
4. 负责对图书馆的藏书进行科学组织和精心保管，包括藏书的划分、整理保洁、破损图书及时修补或剔除。
5. 开展学生读书活动。
6. 要求图书流通快、图书完好率高。
7. 保持图书馆的环境的安静、卫生、整洁。
8. 负责建立和维护计算机图书管理系统。新进图书及时编码上网。

八、 阅览室管理员职责：
1. 负责全校教职工、班级、学生、各处室、阅览室报刊杂志的征订工作。
2. 负责阅览室报刊杂志收签工作，并登记入册，及时向邮电局申报不能按期到位的报刊杂志。
3. 严格执行阅览室的管理条例，保证新到杂志首先上架。
4. 按要求开好阅览课，组织学生有秩序地安静阅览。
5. 做好旧杂志的装订、入库、出借等管理工作。对损坏的报刊杂志及时作出赔偿处理。
6. 保持阅览室的安静、卫生、整洁。
7. 组织开展读书活动。
8? 负责建立和维护计算机管理系统。
9? 负责电子阅览室的管理工作。

九、 美工设备管理员职责：
1. 负责美工设备器材建帐入库及保管维护工作。
2. 负责教学所需的静物、石膏像等美工教学用具的出借，并严格办好出借手续。
3. 负责出借物品的及时回收工作，教学过程结束督促师生及时归还。
4. 负责历届优秀作品收藏、保管、维护、登记入册工作，做到帐帐相符、帐物
相符。并作定期检查、保洁和维护。器材物品利用率高，完好率高，并及时做好物品遗失、损坏的索赔工作。
5. 负责美工展厅的管理工作。

十、信息中心职责：
1． 负责校园网的维护及安全工作；
2． 做好全校计算机的调配、维护、保养工作，确保全校计算机高效使用。
3． 负责全校计算机房的调配、安全、卫生、纪律等管理工作。
4． 积极探索，协助学校做好学校教育教学管理信息化工作；
5． 协助学校做好本校教师信息技术培训工作；
6． 协助学校做好制造业与信息技术的整合工作；

十一、技能中心职责：
1． 积极探索学校机电专业的发展，协助学校做好制造业与信息技术的整合工作；
2． 做好机电类设备的管理、维护、使用工作，确保设备的正常使用；
3． 利用学校师资、设备，积极拓展对外培训，逐步把我校建设成为绍兴市制造业信息化培养培训基地。

十二、 机房管理员职责：
1. 负责机房设备的保管、保养、维护、维修工作。
2. 配合任课教师上好上机课，负责上课前电脑的调试，课后的整理工作。
3. 及时做好机房设备、物品建帐入帐工作，分类存放、定期清查，做到帐帐相符，帐物相符。
4. 及时提出改进机房的合理化建议，保障机房能按时开出。
5. 负责机房的安全保卫、卫生工作，杜绝各类事故的发生。
6. 对损坏物品及时登记，落实赔偿。

十三、 体育器材管理员职责：
1. 做好体育课、课外活动、运动会的体育器具出借工作。
2. 制订符合本校实际的体育器具出借制度，并上墙挂贴，严格按制度办事，及时做好体育器材的验收工作。体育器具缺少时，要立即查问责任人，及时追回，无法追回时，应按制度执行赔偿。
3. 始终保持器材的整洁、有序，各器材分类合理、摆设规范、存取便利、检查方便。
4. 做到帐帐相符、帐物相符，及时做好器材报损及补缺工作。
5. 全面负责器材室的安全、卫生工作。