预付帐款是购货单位根据购货合同(含口头协议,下同)的规定,预先付给供货单位的货款,预付的货款即可以是部分货款,也可以是全部的货款。预付帐款的支付,是购货单位履行购货合同义务的行为。
根据购销合同规定属于预先付款的,当购货方支付了货款,只要供货方没有提供相应的货物或劳务,则此货款仍属于购货方的,需要供货以货物或劳务尝还,因此是购货方的资产。
假如供货方提供的货物或劳务的价值比实际预付的货款高,此时预付帐款将产生一个贷方余额,在期末的资产负债表中将在应付帐款中反应,此时才将形成负债。
供货单位在收到购货单位的货款后,也应当根据销售合同的规定向购货单位交付货物。供货单位向购货单位交付货物,是其履行销售合同义务的行为。
在购货单位支付了预付款项后,到供货单位交付货物前的这一段时间内,由于供货单位尚未履行其合同义务,因此,从法律上说就形成了供货单位对于购货单位的债务,需要由供货单位以交付货物的方式来偿还这笔债务。
而对于购货单位来说,在这段时间内,形成了对供货单位的应收债权,只不过收回债权的方式不是收回货币资金,而是收回货物而已,而债权就属于资产,如:应收帐款债权、其他应收款债权等。
由此可见,预付帐款属于企业的债权,理应归类于资产,而不属于负债。
扩展资料:
企业应设置“预付账款”会计科目,核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。
(1)企业因购货而预付的款项,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目。
(2)收到所购物资时,根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额,借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目,按专用发票上注明的增值税额,借记“应交税金—应交增值税(进项税额)”科目,按应付金额,贷记“预付账款”科目。
(3)补付的款项,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目;
(4)退回多付的款项,借记“银行存款”科目,贷记“预付账款”科目。
预付款项情况不多的企业,也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方,不设置“预付账款”科目。
企业的预付账款,如有确凿证据表明其不符合预付账款性质,或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的,应将原计入预付账款的金额转入其他应收款。企业应按预计不能收到所购货物的预付账款账面余额,借记“其他应收款——预付账款转入”科目,贷记“预付账款”科目。
除转入“其他应收款”科目的预付账款外,其他预付账款不得计提坏账准备。
“预付账款”科目应按供应单位设置明细账,进行明细核算。
“预付账款”科目期末借方余额,反映企业实际预付的款项;期末如为贷方余额,反映企业尚未补付的款项。
参考资料来源:百度百科-预付账款
预付帐款是购货单位根据购货合同(含口头协议,下同)的规定,预先付给供货单位的货款,预付的货款即可以是部分货款,也可以是全部的货款。预付帐款的支付,是购货单位履行购货合同义务的行为。
根据购销合同规定属于预先付款的,当购货方支付了货款,只要供货方没有提供相应的货物或劳务,则此货款仍属于购货方的,需要供货以货物或劳务尝还,因此是购货方的资产。
假如供货方提供的货物或劳务的价值比实际预付的货款高,此时预付帐款将产生一个贷方余额,在期末的资产负债表中将在应付帐款中反应,此时才将形成负债。
供货单位在收到购货单位的货款后,也应当根据销售合同的规定向购货单位交付货物。供货单位向购货单位交付货物,是其履行销售合同义务的行为。
在购货单位支付了预付款项后,到供货单位交付货物前的这一段时间内,由于供货单位尚未履行其合同义务,因此,从法律上说就形成了供货单位对于购货单位的债务,需要由供货单位以交付货物的方式来偿还这笔债务。
而对于购货单位来说,在这段时间内,形成了对供货单位的应收债权,只不过收回债权的方式不是收回货币资金,而是收回货物而已,而债权就属于资产,如:应收帐款债权、其他应收款债权等。
由此可见,预付帐款属于企业的债权,理应归类于资产,而不属于负债。
扩展资料:
企业应设置“预付账款”会计科目,核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。
(1)企业因购货而预付的款项,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目。
(2)收到所购物资时,根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额,借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目,按专用发票上注明的增值税额,借记“应交税金—应交增值税(进项税额)”科目,按应付金额,贷记“预付账款”科目。
(3)补付的款项,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目;
(4)退回多付的款项,借记“银行存款”科目,贷记“预付账款”科目。
预付款项情况不多的企业,也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方,不设置“预付账款”科目。
企业的预付账款,如有确凿证据表明其不符合预付账款性质,或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的,应将原计入预付账款的金额转入其他应收款。企业应按预计不能收到所购货物的预付账款账面余额,借记“其他应收款——预付账款转入”科目,贷记“预付账款”科目。
除转入“其他应收款”科目的预付账款外,其他预付账款不得计提坏账准备。
“预付账款”科目应按供应单位设置明细账,进行明细核算。
“预付账款”科目期末借方余额,反映企业实际预付的款项;期末如为贷方余额,反映企业尚未补付的款项。
参考资料来源:百度百科-预付账款
预付帐款是购货单位根据购货合同(含口头协议,下同)的规定,预先付给供货单位的货款,预付的货款即可以是部分货款,也可以是全部的货款。预付帐款的支付,是购货单位履行购货合同义务的行为。
供货单位在收到购货单位的货款后,也应当根据销售合同的规定向购货单位交付货物。供货单位向购货单位交付货物,是其履行销售合同义务的行为。
在购货单位支付了预付款项后,到供货单位交付货物前的这一段时间内,由于供货单位尚未履行其合同义务,因此,从法律上说就形成了供货单位对于购货单位的债务,需要由供货单位以交付货物的方式来偿还这笔债务。而对于购货单位来说,在这段时间内,形成了对供货单位的应收债权,只不过收回债权的方式不是收回货币资金,而是收回货物而已,而债权就属于资产,如:应收帐款债权、其他应收款债权等。
由此可见,预付帐款属于企业的债权,理应归类于资产,而不属于负债。
根据购销合同规定属于预先付款的,当购货方支付了货款,只要供货方没有提供相应的货物或劳务,则此货款仍属于购货方的,需要供货以货物或劳务尝还,因此是购货方的资产.假如供货方提供的货物或劳务的价值比实际预付的货款高,此时预付帐款将产生一个贷方余额,在期末的资产负债表中将在应付帐款中反应,此时才将形成负债.
打个比方解释一下:
你要买一台电视,但是销售商要求你先付一部分款,你给他们先付20% ,然后他们给你发货。验收货物后你再付80%货款。 你付的20%便是预付帐款。你付的20%对你来说是资产还是负债??当然应该是资产。