1、打开要进行分类汇总的电子表格。
2、先要确定你想要用表格中的什么数据进行分类汇总,则把鼠标定位在当前数据所在的列上。
3、在确认鼠标已定位在数据区域内的情况下,选择数据菜单选项中的“分类汇总”。
4、这里我们要分班级进行分类汇总,并且要统计出各个班级语文、数学、英语的平均分。因此在分类字段中选择“班级”,在汇总方式中选择“平均值”,在选定汇总项中选中语文、数学、英语。下面的有三个选项,这里我们用程序默认的选项,不必修改。
5、单击确定按钮,则按照我们的要求把各个班的语文、数学、英语的平均值求出来了。
分类汇总操作步骤:
这里以工程类型为例,首先我们先选中其中任意的一个单元格,找到常用工具栏上的【升序排序】或【降序排序】对数据进行排序。
打开【数据】,选择【分类汇总】。
如图,将【分类字段】设置为“工程类型”-》【汇总方式】设置为“求和”-》【选定汇总项】中选择“面积”和“造价”-》再勾选【每组数据分页】,之后选择确定。
分类汇总完成后的效果如图。