档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。
它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。
扩展资料:
档案数字化的主要内容
1、档案目录信息的数字化,建立档案目录数据库;
2、载体档案的数字化,如纸质档案、档案缩微品、照片档案及录音录像档案等的数字化,建立档案影像数据库或多媒体数据库;
3、档案专题信息的采集与建库。
参考资料来源:百度百科-档案数字化
什么是档案数字化
档案信息一般用纸质文档存储在档案室里面,查找检索起来非常费时,存储档案空间又大,维护起来也不方便。备份档案需要大量的人力物力,人工处理更不可靠。
档案信息数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中,以计算机存储档案信息。
数字化的好处是:检索快捷方便、容易实时同步备份、存储空间小,维护方便、安全。
什么是档案数字化综合应用平台?
档案数字化综合应用平台系统采用J2EE体系,应用模块都采用组件方式实现B/S模式的操作。实现“应用层---服务层---存储层”的三层架构,通过构建内容管理服务层,以XML数据格式为网上档案馆主系统的标准数据格式,在工作流引擎的支持下,接受系统客户端或其他系统的进行双向交互,通过WebSphere中间件等中间层访问Content Manager底层存储系统,进行相应的业务处理。
办公自动化系统采用Lotus Domino 作为系统服务器软件,随着时间的推移,Lotus Domino上的数据量逐渐增加,可以将Lotus中的部分占据空间的数据,如影像文件、压缩文件等通过CommonStore for Lotus存储到内容管理平台中进行备份和归档,从而节省Lotus Server 上的存储空间,提高Lotus Server的响应效率。
档案数字化系统形成的计算机文档,通过接口存储到IBM 内容管理平台中进行存储和管理。
各系统通过EIP Toolkit可以检索访问IBM Content Manager内容存储平台中存储的各种数据,其中视频和音频文件可以通过IBM Video Charge以流媒体形式提供,在检索下载的同时提过对视频和音频的调阅、查看。
通过IBM 中文语言检索引擎CLS为整个系统平台提供了丰富的文本处理功能,包括文本分析、全文检索和语言检索等。
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描线性CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。
档案数字化是数字档案建设最基础的工作,传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式,通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案,为迎接档案信息服务新环境的挑战,提高管理水平、提高效率,增强档案业务部门的服务水平,为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。
档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案作为一种原生信息资源,其重要性正日益凸显出来,逐步掌握信息技术为档案工作服务,为社会主义经济建设服务,为社会主义精神文明建设服务。
数字化档案管理相较于传统档案而言,在提升经济效益、提高办公效率、增强对档案原件的保护上具有重要的作用。
档案数字化是一种新型的档案信息管理模式,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用软件系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。
你好,很高兴回答你这个问题。
有位档案局领导曾说过:“在这个信息时代,只有当档案信息资源在社会主义现代化建设中发挥重要作用时,档案和档案工作的意义和价值才能充分地全面地展现出来”。档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。
档案数字化是档案信息化建设重要内容,而档案信息化建设的核心是资源建设;档案数字化能有效地保护档案原件;档案数字化能改善档案的利用方式;档案数字化能充实各档案馆网站的内容;档案数字化是传统档案馆走向数字档案馆的必经之路。
希望以上的回答对你有所帮助。