如何提升行政人员的素质?

2024-11-07 11:01:09
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回答(1):

一是要学习。学习是立身之本,对于行政部人员尤为重要。组织人员招聘,优化员工队伍,需要学习;组织集体活动,增强团队凝聚,需要学习;了解项目进程,及时宣传报道,需要学习;熟练操作电脑,提高工作效率,需要学习;掌握新的科技知识,应用现代办公设备,需要学习;实施精细管理,科学筹划工作,也需要学习。总之,不学习,就跟不上集团发展的形势,就掌握不了行政部的工作规律,就不会应用现代的科学的工作方法和管理手段,也就做不好行政部的工作。我认为,首先要多看些哲学方面的书籍。哲学是使人聪明的学问,可以增强分析判断能力,避免用片面的、孤立的、静止的观点去看问题。要学建筑、营销、人事管理、法律、企业管理、统筹学等多方面的知识。只有扩展知识面,搞清问题的来龙去脉,写文章才不至于说外行话,协调事情才能游刃有余。此外,人事管理、行政管理、后勤管理和社会管理等知识都应广泛涉猎。要向书本学、向实践学、向同事学。只有在学习上下大力气,才能学到真本领,工作起来才会得心应手,减少忙乱。
二是要勤奋。行政部工作涉及方方面面,不仅要面对集团、面对领导、面对部门,还要面对社会,什么样的事情都会遇到。虽然行政部工作纷繁复杂、千头万绪,但却有规律可循,要把握规律就必须勤奋。一要脑勤。拟制公文要动脑,调查研究要动脑,筹划工作要动脑,协调事情要动脑,解决矛盾要动脑。大脑要经常处于高度运转状态,时时处处做个有心人。二要手勤。好记性赶不上烂笔头,不论大事小情都要常做笔记。既可防止丢三落四,又能提高文字水平。久而久之,受益无穷。三要腿勤。遇到事情一定要到实地去看一看,确实掌握第一手资料。这样,思考问题,提出建议才能更加符合客观实际。四要嘴勤。在行政部工作就不能怕得罪人,不能怕婆婆妈妈。只要对工作有利,是工作的需要,该说的就要说、不厌其烦、责任使然。
三是要创新。创新是事业进步的灵魂,是工作活力的源泉。行政部工作是要围绕集团的要求和公司的发展来创新。创新就有风险,但只要有利于工作,有利于发展,就可以大胆实践。要围绕服务型行政来创新。要围绕行政部自身建设来创新。当前,我认为项目公司行政部自身建设还有潜力可挖,只有充分发挥主观能动性,紧跟集团发展形势,不断创新工作方法和手段,才能进一步提高工作效能。
四是要严谨。行政部工作必须要严谨。不论是办文、办事、办会等,都要一丝不苟,严肃认真。如果撰写文章张冠李戴,处理事情马马虎虎,组织会务丢三落四,视工作为儿戏,迟早会出问题。行政部人员是领导身边的人,必须严格按规矩办事,不能超越职权,不该做的坚决不做,不该说的坚决不说。日常工作中只有严格要求自己,时时处处谨慎,方能少出纰漏,防患于未然。

回答(2):

多听少说多做,要有眼色,课外可以报个班。