如何编制技术规格书

满足技术规格书基本格式。格式如下：

一、设备用途及基本要求

主要描述该设备的主要功能及用途；

二、设备技术要求及主要规格参数

主要描述设备主要零部件的技术要求，包括品牌、设计、系统、备品备件、环保上的要求等；

另外需对规格参数（数量）作详细的注明，列出清单表格；

三、设计和制造标准

基本上所有的设备都有相关的国家或者行业法律法规标准，一般采用最新、最权威的设计规范。如国标XX、XX标准、XX设计规范等等；

四、设计基础资料

该项涉及到设备运行条件、安装方式、动力配置等内容；

五、供货的主要要求、内容

该项内容应包括设备的几大系统控制等功能、设备品质保证、售后服务、验收标准及供货日期等。

扩展资料

注意事项

编制技术规格书要求技术人员对设备有详细全面的了解，并能针对国内外当前行业的技术程度有一定的了解，原则上技术规格书越详细越好，条理清晰，要求明确。

简介

技术规格书是一种基本技术类书目。技术规格书有很多种，本篇只侧重设备方面的技术规格书的编写、格式和内容，在工业上，有时候可以将技术规格书和技术协议等同看待，但是在两者是有区别的。

技术协议要比技术规格书更详细、全面。在要求不是很高的情况下两者可混用，成为供货合同的附件，同样具有法律效应。

参考资料来源：百度百科-技术规格书

而在采购中，《招标文件》是衡量投标合格、满意、适用的惟一尺度。对政府采购代理机构来说，能否采购到采购人所需产品，关键在《招标文件》的技术规格书。技术规格书提供的要求越详细、越接近采购人合法的实际要求，才能使采购结果更符合采购需求。因此，简单的“程序员”就很难适应政府采购的需要，政府采购从业人员至少要熟悉某一方面或某一专业的招标。
信息收集 对拟采购的产品进行必要的市场调研，收集相关的资料。调研时应尽可能全面客观，如应对该类产品的市场发展情况、生产厂家、价格、用户等多方面进行了解。
资料整理 在市场调研、资料收集的基础上，对所收集的材料进行全面的分析与研究，主要应分析出现有同类产品的市场发展情况、技术先进性及世界各国的技术状况，从总体上对同类产品在世界范围内有一个总体的技术分析，将其分类、分等。
收集样本 在对大市场有了一个整体的把握后，应选取一些有代表性的生产厂家，对其产品样本进行细心的研究。
初步编制 在分析了这些有代表性产品的基础上，结合采购人提出的大体要求，编制最初的技术规格书。
技术交流 选择有代表性的产品生产厂家进行技术交流，在交流中，通过面对面问答，可以对代表性的产品进行更为深入的了解。在交流的基础上，对原先制定的技术规格书进行必要的修改，同时记录下在技术交流中遗留的问题，以备在技术考察中解决。
技术考察 为了获得更为合理的技术规格说明，对类似产品的技术考察是必不可少的，通过实地考察，不仅可以了解特定产品的使用状况，而且可以获得第一手实际材料。
再次修订 在技术考察的基础上，结合考察中解决和发现的问题及要求，有借鉴地放入技术规格书中，从而避免重复以前出现的问题。
内部审查 对制定出的技术规格书，可以在内部传阅，或者请专家进行初审。
因此，政府采购代理机构对技术条件要求的提出，是非常重要，而且是非常关键的，这就要求政府采购代理机构对产品的市场、技术以及产品的各个相关信息，作出有效的判断，才能制定出即合理、又合乎规范的技术要求。