概括会展项目管理流程

如何做好展会？
怎样做展会的效果更好呢？怎样和客户谈相关合作代理的事宜？准备的资料都有什么···我想参加一次展会，但是之前没做过展会，我需要准备什么资料？参加展会需要什么其他准备？我做软件招商，需要几个人去参加？很想请教有关知识，请有经验的人详细告之！谢谢...
展会前：
一：准备展会所需要的产品（要展示的的服装、公司手册、名片等）、相应的道具、以及日常需求品（饮水机、一次性杯子、日常药品、纸巾），如有条件可增加一些小礼物（带品牌logo）。
二：人员配备，配备的人员要各有分工：1、专业接待（分发资料，浅谈了解客户信息，如需进一步深入的交谈可介绍到管理人员处）2、很了解公司运作的管理人员（对有意向的客户做更进一步交谈）。3、调研人员（去同行了解市场信息并及时记录）。
三：参展人员要熟悉公司的加盟政策、产品信息以及公司的发展历程。
四：着装，最好能统一形象着装，会给参展商的品牌形象印象更佳。
五：了解关于礼仪方面的。
六：后勤准备，（是否保证客人要去公司有车以及特殊情况需要）。
七：了解展会同行的一些信息，以便为调研做准备。
八：现在做会展费用都不低，很多地方都可以省很多钱如布景采购方面灯箱布景方面，力推一家灯箱做的不错的百度搜一下思锐科技工厂店
展会中：
一：产品为主，进行陈列展示的产品要尽可能有自己的独特视角，能吸引参展商并有别与其它同行产品，展现自我品牌的理念和个性。
二：现场操作（包括现场工作人员的感染力、现场自我能动性调节）。
三：积极交谈（尽可能多的了解客户的信息，以便我们的回访。以及对我们的评价或建议）
四：礼仪（品牌的形象中的一部分）
五：市场调研（对同行企业产品和市场动态进行调查）
展会后：
一：整理意向客户资料，并实施电话回访，客户跟踪。
二：迅速分析市场反馈信息（客户反映、品牌形象、被认可程度）
三：做展会调研的分析报告。
四：整合信息，进行市场开拓。