1、门户管理
云海OA门户自定义平台集成来自于系统各模块、互联网及其他业务系统的信息,为用户提供个性化的集成界面(院领导门户、科室门户、行政门户、医技门户等等),在首页只显示对应用户所关注的内容,极大地提高工作效率。
2、知识管理平台
云海OA知识管理平台通过四种纬度来提供跨越组织的知识管理模式与按组织的知识管理模式,为用户实现信息与知识的发布、共享、积累、利用与创新的全过程管理,包括通知公告、医保专栏、医院资讯、专题报道、临床医疗、科学研究、合作交流、党团建设、工会园地、院长书记信箱、医院信息化专题等功能模块,实现整个医院知识的共享,有利于打造学习型组织。
3、公文管理
云海OA的公文管理包括医院内部发文、外来文件收文,提供自定义红头模板、自定义收发文稿纸、自定义收发文流程,可实现一键套红,电子用印等操作,具有拟稿、办理、传递、审核、会签、签发、登录、跟踪、监控、催办、督办、查询、统计、打印、自动归档等功能。
5、综合办公管理
综合管理平台为日常工作中的各项办公事务提供了丰富的管理功能,包括车辆管理、资料管理、资产管理、物品管理、贺卡管理,问卷调查、网上调查、会务管理、培训管理、计划管理、排班管理等模块,可通过系统提供的自定义平台扩展需多个性化应用。
6、个人办公管理
用户可以利用个人的日常办公实现电子化管理,进行个性化设置、管理自己的人际关系信息、进行日常工作日程安排、管理自己和下属的工作汇报等。
7、沟通交流
产品集合了短信、即时通讯、论坛、邮件等多种方式,能一对一、多对多、一对多的交流,并提供丰富的信息提醒手段,实现新信息、新流程、新任务、新催办等到达时的提醒。
8、人事管理
人事管理包括人员信息管理、贺卡管理、培训管理、考勤管理四个子模块,能实时反映员工动态。针对医院存在轮转医生和护士等人员变动频繁的情况,系统提供了人员批量调整、人员定时调整等功能保障高效地人事管理。
9、排班管理
根据医院护理的特殊要求,云海OA设计了适合医院专用的排班管理模块,设计了导入历史班表、人员顺序调整等人性化功能,实现了电子化排班,有效减轻排班操作的工作量。