需求年会策划方案一份

迪欧办公2012总结大会暨2012春节联谊晚会活动方案

一、活动目的：
宣传集团公司的企业文化，提升公司的凝聚力，加强公司各部门之间的沟通与合作，增强公司员工的集体荣誉感与归宿感。
二、活动时间：
2012年1月16日下午17：00—20：00
三、活动地点：
水天堂宾馆
四、活动主题：
“精彩2011、辉煌2012”
五、活动准备：
1、 气球：200个
2、 彩带：10卷
3、 彩花：10个
4、 音响：一套（提供无线话筒2个以上）
5、 投影机、投影机荧幕：1套（和宾馆协商）
6、数码相机：一部
7、手提电脑：一台（姜总）
9、背景喷绘：1块，内容为“精彩20111、辉煌2012-----迪欧明天会更好”。背景颜色为大红，充满喜气。悬挂在舞台背后。（
10、横幅：1条，内容“迪欧办公2011年总结大会暨2012春节联谊晚会”
七、活动内容：
1、总结大会
2、公司年饭
3、领导致辞
4、文艺演出（歌、舞等）与娱乐（穿插员工互动，包括猜谜、抽奖等）
八、活动细则：
1、所有来往人员的秩序安排、会场就座、出场流程由仲莉负责。力求做到进场有序出场有序。
2、气球、彩带、彩花由仲莉负责购买，购买后后勤部统一布置会场，要求于1月16日4点前完成。
3、投影机、投影机荧幕1套，数码相机一部由吴召峰负责落实，当天中午前完成。相关现场图像采集由吴召峰负责
4、活动场地、年饭场所、年饭菜式安排由蒋国瑛负责。要求提供舞台灯光设备，无线话筒2个，投影仪及投影机荧幕，以上事项于活动前两天完成。
5、
6、背景喷绘、站牌、横幅由提供蒋国勤设计，活动前一天完成。
7、联谊会主持人：江波 潘万清
8、活动当天，员工家属、特约嘉宾相关人员的接待工作由仲莉负责。
9、活动当天李国作好协调配合和物料的运送工作。
10、文艺演出由由蒋国瑛、江波负责编排、落实。
11、节目评选委员会
嘉宾： 姜总、蒋国勤、蒋国瑛
评选要求：
1、内容积极向上，有创意2分
2、态度积极，有激情2分
3、动作利落，台风好2分
4、表演能力强2分
5、表演和谐、完美1分
6、服饰、化妆、统一1分
1）公司领导的讲话，总结2011工作，展望2012年；
2）优秀员工、优秀团队、最佳销售员颁奖；
第二部分 文艺汇演
1） 各项目部准备的节目汇演
2） 优秀节目评比，颁奖
第三部分 全体员工聚餐
1） 展望新的发展目标，增进员工感情
2） 抽奖，感谢员工一年来为公司的辛勤付出
员工大会举办时间地点参与人：
时间：2012年1月27日（腊月二十四，小年）
地点：暂定青年路艾菲尔酒店大会议室
参与人：xxx公司及各项目部、xxx传媒、特邀嘉宾等约160余人
费用预算：
一、奖励类资金预算：
A、节目表演奖：
奖项 数量 金额 合计 备注 去年奖金
优秀节目奖 1 500 500 现金 500*1
最佳表演奖 1 300 300 现金 300*1
最佳创意奖 1 300 300 现金 200*1
最佳造型奖 1 300 300 现金
参与奖 10 30 300 视参与互动人数（礼品）
合计 1700 1000（去年）
注：节目评比仅评选出优秀节目一名奖励，其余做分项平均奖励
B、年度优秀员工奖：共计3大奖项、34个获奖名额。
序号 奖项名称 数量 奖励内容（奖金） 预算（元） 去年
1 优秀团队奖 3名 1000元/团队 3000元 1000*2
2 最佳销售员 6名 300元/人 1800元 500*3
3 优秀员工(含销售经理及筑巢员工) 20名 200元/人（新鸿泰15+筑巢5人） 4000元 300*10
合计 8800元 6500
注：今年公司运作项目数量增加，公司员工数量较去年增加30%，故各奖项数量较去年有所增加，增大奖励（鼓励）面，为控制开支，二 三奖项奖金较去年有所降低。

二、会务准备物料资金：
序号 物品名称 数量 单价 估计总费用 备注
1 场地租用 半天 1200 1200 艾菲尔会议室调整为餐厅，就餐标准888，不含酒水（财务部另行结算）。
2 聚餐 16桌 888 14200
3 交通费 财务部据实报销 员工回总部参会交通费
4 住宿费 10标间（预计） 150 1500 外地项目部回汉住宿费
5 演出小食品 若干 1200 1200 会议饮用水，演出过程中零食等。
饮料、茶点若干（每人7.5元标准约需1200元
6 年会礼品采购 80 100 8000 参与、组织，嘉宾等（预计）
7 主持人 行政人事部及各部门
8 拍照、摄像费用 1 1500 1500 摄像，刻录碟片（策划询价，开票加税金6个点）
9 新鸿泰笔记本 笔 300 12 3600 行政人事部 定制印刷套页，购买笔、本子
10 荣誉证书 32 10 320 优秀员工、优秀团队等。
11 会议室场地布置 若干 300 300 布标，气球，彩条等
12 机动费用 1000 1000 机动费用（物料运输，包装等不可预见费用）
合计 32820

聚餐抽奖：
参照去年标准：
特等奖： 2名 500元* 2=1000元
一等奖： 5名 300元* 5=1500元
二等奖：10名 200元*10=2000元
三等奖：20名：100元*20=2000元
合计 6500元
预计费用5万左右（49820元）

九、活动费用：
1、年饭费用：6桌*899元/桌=5394元；酒水：150*6=900元
2、气球物品等：100元
3、招待费（含杂费）：1000元
4、纪念品：1000元
共计： 元
十、年会流程篇;
(一)、年会短片
(二)、主持人开场白，介绍到会领导、嘉宾及年会流程-
(三)、姜总致辞，2011年公司发展小结和2012年公司发展目标愿景及寄语
(四)、洪总讲话，宣布2011年年会正式开始
(五)、优秀员工表彰
(六)、全体销售部宣誓
(七)、晚宴开始
（八）文艺节目、互动游戏（中间穿插抽奖）
(九)、年会结束、合影部分、离场
年会流程说明
一、年会短片/
内容说明：短片汇集公司2011年发展的重要事件和各项活动剪辑，背景音乐为《 之歌》（吴召峰）
操作步骤：会场人员全部到位、工作人员各项工作到岗→会场音乐、灯光关闭5秒→播放年会短片（加入音乐或语音）→会场灯光开启、主持人入场
作用：年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律，活跃氛围
二、优秀员工表彰部分
内容说明：表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行，按表彰名称不同分段进行。操作步骤：主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾（x总）→颁奖嘉宾启动表彰名单（PPT形式，大屏幕投影，内容涵盖受表彰人员照片、简介；）→受表彰员工、礼仪小姐（）上台→颁奖
作用：提升受表彰人员荣誉感，树立先进形象，和谐发展。三、文艺节目、互动游戏部分
内容说明：
1.文艺节目形式种类不限，突出欢乐气氛，具体节目和游戏视情况待定。要求欢乐精彩。初定10个节目。
2.互动游戏6
1、新年贺词对对碰活动。由主持人宣布或开始，新年贺词对对碰每桌每次派一个人站起来说一句新年祝词，祝词的第一个字必须与上一桌说的祝词的最后一个字一样，至少需“谐音”。（或者改为唱歌）说错的人上台抽取指示表演内容的小纸条，根据纸条上的内容表演一个节目，表演完的员工，送纪念品1份。
投篮赛。提供排球一个，纸箱一个。现场报名（限8人），每一投两次，中一次及以上者将获得纪念品一份，不中者惩罚措施3选一：30个俯卧撑、白酒一碗、节目一个
3、幸运大抽奖。年会前行政部在每个桌子所配套的一把椅子下方贴有“迪欧办公”字样的小字条。活动中由主持人提醒，获奖者得到奖品一份。为点燃全场热情，此环节活动前保密，知情权归策划组所有。
四、神秘人物生日部分
内容说明：在年会现场庆贺生日4
操作步骤：会场音乐灯光关闭5秒钟→生日音乐、追光开启→生日蛋糕进场→会场灯光开启→主持人上台介绍明年公司新福利员工生日方案→神秘人物上台→会场灯光关闭、生日音乐开启全场人员唱生日歌、许愿吹蜡烛→x总颁发生日礼物→生日庆典部分结束
作用：适时新颖的宣导公司企业文化和公司的福利工作，感恩xx，感恩员工。为点燃全场热情，此环节活动前保密，知情权归策划组所有
五、2012年工作启动仪式
内容说明：公司高层领导上台操作步骤：主持人宣布2012年工作启动仪式开始→音乐响起→x总、x总签字→全场员工踊跃签字、祝福xx
计划实施时间篇
年会工作组工作计划实施时间表策划组：2012年1月19日起——年会正式开始前1天确定完成节目负责组：; s.
节目接受报名截至日期2012年1月25日。)
2012年1月25日确定节目单
评审工作组：
1. 2012年1月25日公司高层确定受表彰员工名单及表彰名称，行政部在年会正式开始前2天完成受表彰人员花名册和PPT内容。
2. 受表彰员工奖品于年会正式开始时间前1天确定完成

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