最好在转钱前让他写一份借款单;(1)简单点的做法:转帐的钱作支取现金,来报销时直接抵销。(2)让会计开一个该员工的往来户,转钱到他帐户时:银行存款支出,该员工往来户收入;来报销时,收回该员工借支(现金),支购材料。具体科目你根据用途定。
可通过往来进行核算。出借时:借:其他应收款--XX备用金 贷:银行存款核销时:借:存货科目 贷:其他应收款--XX备用金
转帐的钱作支取现金,来报销时直接抵销或者通过往来进行核算也可以
借:原材料 贷:银行存款