做文员好,可以学到很多东西。
做文员,公司绝对不仅仅是让打印复印的那么简单的事情,在工作中参与公司的一些流程以及管理层的管理方式的事情 ,一般做文员时间长了,转而选做人事。
做文员具备基本素质:
1、良好的文字处理能力;
2、优秀的计算机操作能力;
3、熟练操作办公设备。
文员工作职责
1、做文员要接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;负责传真件的收发工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;做好公司宣传专栏的组稿。
4、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责.。
5、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
6、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
7、 统计每月考勤并交财务做帐,留底; 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;接受其他临时工作。
你的问题还真多,好吧。
1.文员很简单的,主要是EXCEL里面的最长用的动作你要会。因为大部分都是用Excel做报表。
2.要求也没什麼,只要把老板所要求的做完,基本上老板不会对你太过分要求。看你也还算聪明,所以做起来应该还算可以顺手。
3.待遇呢,文员有分好几种,我也是其中一种,我的待遇就是天天可以上网聊天,跟老板的关系也还不错,工资每月也就1500块左右,不过最重要的一点天天很开心。
关键是你怎么对待你的工作 如果你是好学的人 做文员就不无聊 因为你的公司绝对不仅仅是让你打印复印的那么简单的事情,你可以在工作中学习公司的一些流程 以及管理层的管理方式 ,一般做文员时间长了 转而选作有人事(下一个公司)的机会,希望对楼主有帮助,个人的经验
做文员确实学不到很多东西,因为做文员你做的工作都必须自己都懂,但是和不同的人相处也能学到东西,比如为人处事啊等等,但是这样子很容易没有了激情,缺少上进心,会容易安逸,建议不要往文员方面长发展,但是会计和采购方面值得考虑
做文员如果在小公司做 一般分2种 一种是跟单文员 一种是生产文员
生产文员:负责生产日报统计,填报生产日报表并发放相关部门领导;
负责生产部各种生产报表的数据统计及分析,员工考勤的统计与整理;
负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量设备管理;
协助主管、领班完成生产部的项目推进工作
跟单文员:1 协助生产经理据销售部销售计划安排生产计划;据生产计划计算原料需求,将原料需求交采购部,随时向仓库核实库存是否满足生产要求;
2 做周或月生产统计表;
3 文件归档,会议记录之类的杂事