一种是通过单台电脑共享打印机的方式实现,打印机的类型被称为共享式打印机;
一种是通过局域网网络的方式实现,打印机的类型被称为网络打印机。
两种打印机的连接方式:
一、共享式打印机
1、共享式打印机的实现原理
共享式打印机的原理很简单,将打印机连接至局域网某台电脑,该电脑将打印机共享出来,供局域网其他电脑使用。
2、共享式打印机具体操作步骤
首先,通过电脑的USB端口与打印机建立连接;
其次,在电脑上安装该打印机的驱动,并通过测试页打印测试安装是否正常;
再次,在控制面板,打印机页面,右击打印机点击“属性”,在“共享”窗口完成打印机共享;
最后,局域网其他打印机完成添加。可以通过控制面板中添加打印机,也可以在开始运行中直接按下图方式,输入安装打印机的电脑IP地址实现添加。
二、网络打印机
1、网络打印机的实现原理
网络打印机主要利用局域网网路实现与电脑间的通讯,每台电脑与打印机访问属于独立模式。
2、网络打印机具体操作步骤
首先,通过网络端口将打印机接入局域网;
其次,设置打印机的IP地址,尽量使用局域网的固定IP地址,不要使用自动获取的方式(一般在打印机-设置-网络-有线中设置);
最后,安装网络打印机的驱动,一般安装驱动的过程中会自动搜索局域网打印机并完成安装;如果没有自动搜寻功能,可按上述共享打印机的搜寻方式安装。
两种类型打印机的优缺点:
共享打印机的优势是价格便宜,更加广泛的应用在各个单位;缺点是较为依赖共享电脑,一旦共享打印机电脑关机则无法进行打印;网络打印机的优势是安装简便,使用更加灵活方便,并且不必依赖任何电脑;缺点是价格要高于共享式打印机。
打印机发展速度较快,现在已经出现支持手机打印、云打印机等,实现过程更加方便。
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下面讲解如何连接局域网内共享的打印机。
操作步骤:
知道是哪一台计算机共享了打印机和打印机的共享名,并查看其IP地址。比如我们看到这台打印机连接的电脑的IP地址为192.168.1.23
找到这台共享的打印机
(1)方法一,打开开始菜单,单击“运行”按钮,在输入框内输入:\\92.168.1.23。
(2)方法二,打开网络,在网络的计算机列表中找到共享这台打印机的计算机名,双击打开。
打开这台计算机的共享,我们可以找到这台打印机,右键单击打印机,点击“连接”。
会自动提示从共享打印机的这台电脑获取并安装驱动程序,点击“安装驱动程序”按钮。
安装完成后,打开控制面板,找到“硬件和声音”下的“查看设备和打印机”。或者在控制面板以“大/小图标”显示的状态下,点击“设备和打印机”
在打开的“设备和打印机”界面,在这台打印机上单击右键,点击“设置为默认打印机”,设置为默认后即可正常使用。