占位符是带有包含内容的点线边框的框，位于幻灯片版式内。除了“空白”版式之外，所有内置幻灯片版式都包含内容占位符。
在ppt2003中
，可以选择“视图”中的“母版”中的“幻灯片母版”，修改已有的占位符，然后在需要插入占位符的地方选择插入文本框，可以再其中插入待定的文字确定它的长宽比等等。
占位符是指占据位置的符号，如字母、汉字、数字等。输入的字符若会引起光标后退，那么这个字符就是占位符。有些符号输入时是不会引起光标后退的，如文字上下方的注释性符号。
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