EXCEL中数据有效性怎么使用

[应用一]下拉菜单输入的实现

例1：直接自定义序列
有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值，比如说，输入学生的等级时我们只输入四个值：优秀，良好，合格，不合格。我们希望Excel2000单元格能够象下拉框一样，让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。
操作步骤：先选择要实现效果的行或列；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；在"数据来源"中输入"优秀，良好，合格，不合格"（注意要用英文输入状态下的逗号分隔！）；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。

例2：利用表内数据作为序列源。
有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。
操作步骤：先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1：Z8），如“单亲家庭，残疾家庭，残疾学生，特困，低收人，突发事件，孤儿，军烈属”等，然后选择要实现效果的列（资助原因）；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；“来源”栏点击右侧的展开按钮（有一个红箭头），用鼠标拖动滚动条，选中序列区域Z1：Z8（如果记得，可以直接输入=$Z$1:$Z$8；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。

例3：横跨两个工作表来制作下拉菜单
用INDIRECT函数实现跨工作表

在例2中，选择来源一步把输入=$Z$1:$Z$8换成=INDIRECT("表二!$Z$1:$Z$8"),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。

[应用二]自动实现输入法中英文转换

有时，我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。我们希望Excel能自动实现输入法在中英文间转换。
操作步骤：假设我们在A列输入学生的中文名，B列输入学生的英文名。先选定B列，点击进入"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"输入法"对话框，在"模式"下拉菜单中选择"关闭（英文模式）"；然后再"确定"，看看怎么样。

[应用三]数据唯一性检验

员工的身份证号码应该是唯一的，为了防止重复输入，我们用“数据有效性”来提示大家。

操作步骤：选中需要建立输入身份证号码的单元格区域（如B2至B14列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式：=COUNTIF(B:B,B2)=1，确定返回。以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框，并拒绝接受输入的号码。

　　EXCEL中数据有效性使用：

1. 数据的准备：把需要建立的唯一数值单独列出，并放在一列内待用，比如可以放在另一个不会使用到的文件内，或者本文件内正常看不到的列内，这样不容易因使用者不清楚的情况下改变了这些数据，在此本例的数据是放在Sheet2的A列中，但却是在Sheet1中使用。

2. 设置方法：选中要进行数据有效性输入的单元格，本例全选Sheet1 A列中，A1之后的单元格，也就是从A2开始选择，在菜单栏中找到：数据--数据有效性--设置--在允许栏内内选择序列，同时勾选忽略空值和提供下拉箭头两项，

   
   

3. 如果数值项比较少，刚也可以直接在来源中手工输入，而不需要另外准备，比如数据有效性为性别：男，女，则可以直接在来源的对话框中输入：“男，女” ，

4. 单元格中设置了数据有效性后，数据的输入就会受到限止，如果输入了其它不在范围内的数据，EXCEL就出弹出警示的对话框，

5. 对于警示信息，我们也可以自己定义哦，如图在出错信息栏内填写自己的提示信息。单击确定即可。

    注意：如果因为变动，不需要这个数据有效性，也可通过下面的方法取消数据有效性的限止。

这是为了在处理数据时方便用的，点击菜单中的“有效性”，会弹出一个对话框，有效性条件允许这里选择“序列”，来源这里如果输入1,2,3的话，点击已经设了有效性的行，1,2,3会分行显示。注意这里的逗号是英文状态下的逗号。

手机WPS表格中怎么设置数据有效性，数据有效性控制数据长度

Excel数据有效性如何设置？