效管理现已在企业事业单位中得到广泛推广和应用,我企从2008年开始实行,作为企业绩效管理部门负责人和实践者,其广泛被引用。这里视野咨询将从绩效管理从而论述企业管理。
一、什么是绩效管理
就是指企业通过各种方法和手段对员工施加影响,使员工的工作活动及产出与企业最终利益最大化保持一致的过程。其中需要明确的是:
(1)绩效管理的基础条件是使之完整的管理制度。包括财务管理制度、人力资源管理、安全管理、风险评估与控制以及商品营销制度等。
(2)绩效管理的最佳目的就是通过各种管理办法和手段,充分发挥员工的主观能动性,以实现企业利润最大化的目标。
(3)常用的管理方法和手段。绩效管理是一项系统工程,主要由四个环节组成。按过程可划分为:
1、绩效计划:主要指企业的中长期发展规划及年度经营计划,要根据实际,将计划层层分解,具体到各单位、部门及个人,要求每个岗位都要有计划,落实到位,特点突出,计划性强,便于考核。
2、绩效实施:即通过确定目标,明确责任,有组织,有领导,通过企业的内部管理机制,落实绩效计划的过程。
3、绩效考核:依据企业的年度计划和各岗位的职责范围,结合实际,确定科学管理的考核内容和标准,并按照公平、公正、公开的原则进行评估。一般采用百分制确定考核结果。
4、绩效运用:
①对考核结果的运用,必须要和单位及个人的薪酬挂钩。
②要和员工职位晋升,降级及岗位调整相结合。
③对考核中反馈的问题,要及时制定整改措施加以解决。
④为确定下步工作目标提供依据。
二、企业为什么需要绩效管理?
(1)实现责任与利益挂钩,构筑责权分明、管理科学、协调运转、有效可控的管理体系,并达到对企业绩效进行评估的目的。
(2)建立“以绩效为导向”的管理模式,降低企业运作的成本,增加企业利润率。
(3)确定各单位各岗位的绩效指标,将企业的经营管理目标分解到各单位及个人,确保企业目标和个人目标的一致性,强化执行力,提高员工的工作效益和积极性、主动性、创造性。
(4)为员工薪酬的评定提供公正、公平、公开的依据。
三、绩效管理的主要程序
(1)基于公司的战略目标和经营计划,确定考核要点。
(2)通过相关办法将考核要点分解至各单位,在对关键指标加以完善细化的基础上,结合各单位的职能范围确定。
(3)通过量化办法,确定考核内容及评定标准,形成绩效考核表。各单位,部门内部对待员工的考核(二级考核),要细化,到点、到位,充分发挥内部考核的作用。
(4)各单位先进行内部提议,形成单位意见,将自评结果报企业主管的部门,并交公司绩效考核领导小组评估审定,最终结果公示。
(5)加强沟通。各级管理人员,应针对下级单位或个人的绩效实现进展情况,经常进行沟通,要为下属提供必要的条件,帮助员工解决工作困难,督 促和确保绩效目标的顺利实现。要正确引导员工的行动,加强员工的自我约束,发挥员工的潜能,努力塑造一个团结、和谐、积极向上的团队。
(6)考核结果与员工的薪资挂钩,通过经济手段,促进和提升员工的能力和水平,补齐短板,激励员工努力进取,创新和创造。
(7)通过完善各项管理制度及相关办法,将考评的各个环节串联起来,形成目标管理的考评体系。
由于绩效管理的目的性强,方向性明确,程序要求严密,方法要求得当,结果要求公正,需要我们不断地夯实各项管理工作基础,推进精细化管理,才能不断推进企业管理各项水平的提高,才能达到绩效管理的最佳目的。
四、绩效管理在工作中要注意的几个问题
(1)注意管理制度的完善。要结合单位实际,明确部门岗位的职责范围,用制度管人,避免考核中的争议,提高工作效率。
(2)对工作程序和流程,包括各个环节的衔接要科学规范。
(3)制定考核内容时,能量化的要量化到位。
(4)注重过程中的监督和检查。
(5)建立完善的内部统计制度,注重原始记录及有关资料的积累。
(6)要注重考核信息反馈,加强交流和沟通,提倡换位思考,加深理解,增强团结。对考核结果有异议的,要允许不同的意见,及时加以解决。
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要加强绩效管理,建立以绩效为导向的工作机制,可以从以下几个方面入手:
明确绩效管理的目标和意义:公司应该向员工宣传绩效管理的目标和意义,让员工了解绩效管理是为了提高企业和个人的绩效和效益,从而激发员工的积极性和主动性。
确定关键绩效指标:根据公司的战略目标和部门的工作职责,确定关键绩效指标,例如销售额、产品质量、客户满意度、工作效率等,以便更好地反映员工的工作表现和公司的绩效状况。
设计科学的绩效考核制度:公司应该建立科学的绩效考核制度和流程,明确考核目标和指标,制定合理的考核计划和标准,同时也应该为员工提供充分的反馈和改进建议,以促进员工的个人成长和企业的发展。
强化绩效管理的沟通和反馈:公司应该通过各种途径,如定期会议、工作汇报、个人谈话等,加强与员工的沟通和反馈,让员工了解自己的工作表现和改进方向,同时也可以及时调整绩效考核制度和流程,以适应公司的发展需要。
建立激励机制:公司应该建立激励机制,对于表现优秀的员工进行适当的奖励和晋升,以激发员工的工作积极性和创造性,同时也可以提高员工的工作满意度和忠诚度。
不断改进和完善绩效管理:公司应该不断改进和完善绩效管理,根据实际情况进行必要的调整和优化,以适应公司的发展需要,同时也应该加强对员工的培训和发展,提高员工的绩效管理能力和水平。
一、首先要想加强绩效管理,就要了解其有哪些弊端:
绩效考核的定位存在偏差,考核的定位直接影响到考核的实施,定位的不同必然带来实施方法上的差异。考核定位的偏差主要体现在片面看待考核的管理目标,对考核目的的定位过于狭窄;周期设置不合理,考核的周期是指多长时间进行一次考核,这与考核的目的有关系;方法过于单一,各个领导的看法一定是不同的,所以在很多时候会产生矛盾和分歧,最后做决定的还是最上级,所以会导致直接上级丧失实权,也会让员工觉得上司没有能力,而不服从的现象。
二、加强绩效管理需要注意从以下三个方法考虑:
1、确定绩效考核内容。
确定考核内容要与企业文化和企业管理理念相一致。考评内容实际上就是对员工工作行为、态度、业绩等方面的要求和目标,它是员工行为的导向。在考评内容中必须明确:企业在鼓励什么,又在反对什么,给员工以正确的指引。
2、充分认识绩效考核意义。
从更深远的意义来说,它是一种“基于绩效而管理、基于绩效而发展”的管理哲学。量化和科学的评价并不是绩效管理的终极意义所在,它更大的价值在于帮助管理者养成科学的管理习惯,帮助员工提高工作效率,从而促成企业目标的实现。
3、做好绩效考核沟通。
绩效评估需要上级和员工之间进行持续不断的双向沟通。通过沟通,使员工对既定的工作职责、员工的工作对公司实现目标影响、员工和上级之间应如何共同努力达成共识。在考核之前,主管人员需要与员工沟通,共同确认工作目标和应达成的绩效标准。在考核结束后,主管人员需要与员工进行绩效面谈,共同制定今后工作改进的方案。
通过这些方法,就可以尽可能地避免掉一些绩效管理漏洞带来的弊端,企业在绩效管理的实际操作过程中还会遇到各类问题,企业应当不断总结经验,一方面加强管理者与员工的绩效管理培训,另一方面不断加强绩效管理文化宣贯,方能逐步提高企业绩效管理水平。转载时代光华