新中大财务软件账簿的打印
使用财务软件,年底最好打印出总账、明细账、往来账,并与每月的报表一起装订成册,自己不会装订的,打印出来后可到打印店装订。
◎打印总分类账的步骤
日常账务→账簿查询打印→总分类账→选择月份(1-12月)→筛选→科目级别:1-1级→确定→剔除→打印→在“纸张”中选择打印机→横向→打印内容→左边界(500或400或300)→保存参数(下次打印就不用设置)→打印 ◎打印普通明细账的步骤
1、打印单一科目的普通明细账步骤:日常账务→账簿查询打印→普通明细账→选择要打印的科目→确定→选择月份(1-12月)→确定→打印→在“纸张”中选择打印机→横向→打印
2、打印多个科目的普通明细账步骤:日常账务→账簿查询打印→普通明细账→选择一个要打印的科目→确定→选择月份(1-12月)→确定→连续打印→选择科目(选择时按住Ctrl键)确定→在“纸张”中选择打印机→横向→打印 ◎打印多栏明细账的步骤
日常账务→账簿查询打印→多栏明细账→选择要打印的科目(如“商品和服务支出”)→格式一(我认为格式一比较好)→选择要打印的子科目(如果科目很多,最好先查一下科目余额表,有发生数的才选)→确定→选择月份(1-12月)→确定→打印→在“纸张”中选择打印机→横向→(可以“调整列宽”:最好勾选“第二部分以后凭证号摘要等是否打印”;在默认栏数第一部分输入:6,第二部分以后输入:6)→打印→打印内容→第一部分(分部分打印)→打印
◎打印往来账的步骤(以单位往来为例)
日常账务→账簿查询打印→往来账→单位往来账→某科目的单位往来账→选择要打印的科目→输入月份(1-12月)→勾选包括未记账凭证(如果12月未记账)→确定→打印→在“纸张”中选择打印机→横向→设置好其他参数→打印.
注:账簿打印的页数较多,最好选择激光打印机打印。