笼统来说分以下几个部分:生产,材料,销售,采购,市场,财务等。根据行业不同,还有其他部分可以加入其中。
在ERP的环境下,财务就不是一个单独的部门,而是一个公司大环境下的一部分。它可以和其他部门的软件相结合,达到提高效率和降低错误的目的。
比如说,在一个ERP系统软件里,当采购部门建立了一个订单后,财务部门马上就可以通过网络访问共享的订单内容,轻易的得到采购的成本价格,零售价格(这个不一定适用于所有行业),总的订单价格,交付方式,交付时间等等相关信息。这样采购就不用再特意通知财务部门有关的订单信息。工序减少了,人为错误的几率也减少了。
同样,当物料部门建立一个新的物料信息后,财务可以即刻了解新的物料的采购价格,供应商信息(这样就避免了付款付错了人,因为当应付会计付帐时,系统会提示错误的供应商信息)等资料。
ERP曾经有个名字叫做进销存一体化系统。从这个名字就可以知道,它不仅仅是把几个部门的系统放在一起,而是将不同的功能以供应链为主线整合在一起。