金蝶软件财务数据如何备份

1、登陆到安装金蝶服务端的电脑或者服务器上，会在桌面上看到下面这两个图标，一个是用于登陆管理做账的客户端，一个是用来管理账套的后台。我们备份账套使用的是后台管理这个。

2、双击登陆以后，会出现账套的管理界面，如下所示，点击需要备份的账套名称后面的更多图标。

3、会出现多个选项，可以看到备份账套有手动备份、自动备份和云盘备份。

4、先使用手动备份，点击手动备份，弹出新的窗口，这个窗口里选择账套的保存位置，默认是在桌面，选择账套名称，默认是账套名称加上当前日期。

5、点击确定后会自动保存，保存完毕后就会弹出提示窗口，提示保存了两个账套文件。

6、然后在桌面上就能看到保存好的账套文件。

1、登陆到安装金蝶服务端的电脑或者服务器上，会在桌面上看到下面这两个图标，一个是用于登陆管理做账的客户端，一个是用来管理账套的后台。我们备份账套使用的是后台管理这个。

2、双击登陆以后，会出现账套的管理界面，如下所示，点击需要备份的账套名称后面的更多图标。

3、会出现多个选项，可以看到备份账套有手动备份、自动备份和云盘备份。

4、先使用手动备份，点击手动备份，弹出新的窗口，这个窗口里选择账套的保存位置，默认是在桌面，选择账套名称，默认是账套名称加上当前日期。

5、点击确定后会自动保存，保存完毕后就会弹出提示窗口，提示保存了两个账套文件。

6、然后在桌面上就能看到保存好的账套文件。

金蝶软件财务数据备份的具体操作步骤如下：

1、首先，在电脑的开始菜单中找到控制面板选项，点击打开：

2、然后，点击电脑上的“控制面板——备份和还原”：

3、然后在界面右侧，点击“设置备份”：

4、接下来在“设置备份”的窗口中，选择需要备份的位置，然后点击“保存在网络上”:

5、最后，在接下来的窗口中，设置一个网络位置即可进行保存：

一、
备份前的准备工作：

数据的存放规划：

内容

版本

建议路径

金蝶软件文件目录

金蝶
D:\金蝶软件

数据库文件目录

金蝶数据库

D:\金蝶账套

数据库备份目录

金蝶数据库

E:\金蝶备份

注意：

1、金蝶KIS数据库文件的扩展名为 .AIS；

2、金蝶KIS软件默认安装路径在C盘，在安装时应事先调整。

3、金蝶KIS软件数据存放目录默认为金蝶KIS软件安装路径；在新建账套时建议适当调整。

4、新建账套名建议为形如：“金蝶软件(中国)有限公司.AIS”。

二、备份的最佳时机：

1、每日备份：
财务数据的备份最好能够做到一日一备，因每天都会录入新的凭证数据，因此最好在每天工作下班前作好当日工作备份。

2、月结备份：每月结账前作好备份，保存每月财务数据，同时避免在结账时出现错误。

3、年底备份：作为财务资料的年底归档保存，同时以防年结时出现错误可及时恢复。

4、特殊备份：当录入大量资料后，可不必等到下班或月底年底，因工作量大可及时备份，避免重复大量工作。

三、备份的操作方法：

1、软件自带备份功能：金蝶KIS7.X版本软件请直接点击“文件”菜单，然后选择备份，选择相应的文件路径即可。

2、直接备份法：直接复制账套文件如：“金蝶软件(中国)有限公司.AIS”到备份用的文件下。

建议：

备份时应在备份文件夹下建立子目录，文件名建议为备份的时间，这样备份资料管理比较清晰。

注意：月结和年结时虽然软件会自动备份，但为保险起见，应在操作前手工先备份。

四、备份的介质：

1、在备份时不要单独备份

到财务软件所在的机器，而应该备份到其他机器或刻录到光盘，并且备份两份以上并分开存放。

曾经有一个客户有过这样的遭遇：他非常细心，会定期做数据备份，不过，他习惯将所有的备份盘都锁在公司服务器的机房里。有一天晚上，他们公司失火了，所有的档案资料都被毁了。后来，虽然新设备很快就买回来了，备份盘却花了很长一段时间才得以修复。如果当初将备份盘分开存放的话，结果也许会变得完全不同。首先，他们不需要申请数据恢复服务；其次，当新设备安装好之后，只要将备份数据往上一拷贝，公司立即就可以恢复正常运作啦。所有的资料备份不要集中存放在一个地方，这跟制作一个数据备份没啥区别，你至少应该将其中的一部分备份盘分开存放。但请注意：财务数据作为企业的机密数据，请注意所有数据的安全性，不要泄漏出去。

2、常用介质：U盘、光盘刻录、移动硬盘、其他电脑（网络备份）。

注意：因为软盘的极易损坏性，请尽量不要把数据存放到软盘。备份时，尽量不要备份在C盘，因为C盘作为系统盘，如果重装系统，将导致C盘所有数据丢失。条件允许的情况下，建议做双重备份，同时备份到除C盘以外的其他备上，以及移动硬盘上。如果是网络用户，由于数据比较多且复杂，在条件允许的情况下，建议在服务器上安装SCSI硬盘备份卡，将硬盘数据进行双重备份。

五、备份的恢复：

1、软件备份情况下的恢复：点击文件菜单下的“账套恢复”按钮然后按提示进行恢复。

备份文件两种方法：
方法一：
打开软件，点右上角文件-账套备份-选择相应的路径确定
这样生成的是AIB文件，下次打开的时候，你随便打开一个AIS账套文件之后，点文件-账套恢复-选择你备份的那个AIB文件，确定，将其恢复成AIS文件就可以打开了
方法二：
就是你直接找到你需要备份的那个帐套，然后复制，再根据你需要存放的路径粘贴就好了，下次要打开帐套你只要直接用软件打开这个帐套就好了