委婉派:
尊敬的HR:
您好!非常感谢贵公司能够录用我!
贵公司的声誉和文化给我留下了很深刻的印象,我深信贵公司在许多领域都将有极大的发展空间。
但经过慎重的考虑,我觉得目前我所应聘的职位并不十分适合贵公司的长远发展,因此不能到贵公司工作,希望您能理解我的安排。
很抱歉给您的工作带来了不便的麻烦。
如果以后条件允许,非常希望有再合作的机会。
再次感谢您的通知,并祝您和您的公司前程似锦!
2.直接派:
尊敬的HR:
您好!非常感谢贵公司给我发的offer!
但在接到您的offer之前,我已经被其它的公司录用了,对此我表示非常遗憾,请您谅解!
对您造成了工作上的麻烦和不便,我深感万分抱歉。
再次感谢您的通知,并祝您和您的公司前程似锦!
TIPS:
1.不要找一些很low的理由,HR不说破是尊重你。
2.记得向HR表示感谢,每一个面试都需要一定的时间成本,应该学会感谢他人提供的每一次机会。
1. 表达感谢:开始时应诚恳地向对方表示感谢,认可他们对你的兴趣和提供的机会。例如“非常感谢贵公司给予我这个宝贵的机会,并对我能力的认可。”
2. 及时回应:一旦确定不会接受这份工作,尽快通知招聘方。拖延只会增加对方的不确定性和不便。
3. 简明扼要地解释原因:提供一个简单而不失礼貌的理由。可以提到个人职业规划、地理位置不合适、或是已经接受了其他更适合自己的职位等因素。但避免给出可能被视为负面评价的内容。例如“经过慎重考虑,我认为目前所应聘的职位与我的长期职业发展方向有所偏离。” 或者 “由于家庭原因,我需要寻找一个更靠近家的地方工作。”
4. 保持积极态度:即使你不打算加入该公司,也要对其表现出尊重和肯定。比如提及你在面试期间对公司文化的印象或公司未来的潜力等正面信息。例如“贵公司在行业内享有盛誉,我相信它在未来会有更大的发展空间。”
5. 留下未来合作的空间:结尾处可以表达对未来合作可能性的开放态度。“如果将来有合适的机会,我非常期待能够再次与贵公司接触。” 这样不仅为未来留下了良好的印象,也可能为你打开更多的门路。
6. 正式书面形式:最好是以电子邮件或者信件的形式发送给相关负责人(通常是HR),确保消息被记录下来,并且显得更加正式和专业。