如果达成或超越目标,绩效面谈根本没有必要;
如果未达标,是领导计划和管理的问题也没必要面谈;
所以错在举办面谈,毫无质量可言;
提升绩效面谈的质量上可以通过以下几个方法:
第一,拟定面谈计划,明确面谈的主题,预先告知被考评者面谈的时间、地点,以及应准备的各种绩效记录和资料。
面谈是单向的还是双向的?下属可否对上级主管的工作表现或本单位的绩效进行评述等等。尽管借助于文字和口头的通知方式,会增加一定的工作量,但却是十分必要的,如果参与绩效面谈的双方,都能预先做好思想、技术、物质上的准备工作,各尽其职,将会使绩效面谈具有更积极的意义。
第二,
收集各种与绩效相关的信息资料。绩效面谈的质量和效果不但取决于考评者与被考评者事先的准备程度,更重要的是取决于双方所提供的数据资料的翔实和准确程度。
第三,在绩效面谈中,考评者所反馈的信息不应当是针对某个被考评者,而应当针对某一类行为,并且这种行为应当是员工通过自身的努力,能够改进,可以克服的。例如,指出某个人某一种工作行为是无效的,比批评他本人如何不成大器,如何没有出息、不争气要更为恰当,因为工作行为有改变的可能性,而后一种评价则暗指个人固有的个性特征。
第四,不管采取了多么有效的信息反馈形式,为了使员工工作绩效达到要求,还必须采取相应的配套措施,因为改变员工的行为是一件很艰苦的事情,但许多上级主管却忽视了配套措施,认为只要填写了绩效考评的表格,就万事大吉了,直到下一次考评时,才想起查对一下过去的考评记录。