1、邮件发出去就像泼出去的水,不可回收,所以写好了邮件一定认真检查,每封邮件至少检查3遍以上。检查收信栏地址、英文拼写是否有误等。海外留学大学里的教授不用大学里邮箱系统,所以你要把邮件发送到他们真正正使用的私人邮箱地址,而不是大学通讯录的邮箱地址,要想获得教授的私人邮箱地址,可以从他们个人摘要或者注意看看教学大纲来寻找一些线索。
2. 你可以申请一些有名的网站邮箱地址,不要出现一些不常见邮箱地址,一般教授们更喜欢打开比较有名的邮箱地址,例如lilei@liulian.edu等,不常见的邮箱地址引起人们质疑。
3. 在给教授写信时要注意紧扣主题,在主题栏对这封邮件有一个简要的解释,这样方便教授快速浏览指导你邮件主题。千万不要包含一些要求,比如说“紧急请求–请立即回复”,可以很肯定的说,你的请求基本会被无视掉。
4. 邮件内容需要简洁明了。因为教授每天都会收很多邮件,你只有清楚明才能有助于教授阅读,最好把问题逐条列出来比较好。如果你的问题表的很详尽或者多层面的,最好在教授的办公时间面谈,这样教授能够更有效帮你解决问题。