三联借款单怎么使用

1.单据用途：三联借款单是借款存证，第一联为财务使用，作为后续催还凭证单独装订，第二联为记账联，提供给会计记账使用，第三联为借款人持有，作为其留存凭单。
2.使用方法：借款人填制单据后，经权责主管审批，叫财务会计复核，会计复核后交出纳付款，付讫后，出纳将第1、2联交会计分别整理，第3联交借款人

按照您的表述，我用记账凭证的方法，举例说明之
员工小艾借款2000元，用于出差
借：其他应收款--小艾
贷：库存现金
此时，第二联结算凭证记账做记账附件,
第一联结算回执交出纳；第三联付款凭证给小艾

小艾报销差旅费2400元
借：管理费用-差旅费2400
贷：库存现金400
贷：其他应付款-小艾2000
此时，报销单据及发票做记账附件，出纳将第一联结算回执交还小艾。

三联借款单的使用方法；

1、第一联是存根联是开借款单人的留存备查用
2、第二联是给付款人的借据
3、第三联是交给财务入账也就给挂账用的

请问，付款时，审批人应该在第二联结算凭证上签字还是付款凭证上签字？

一般来讲，付款凭证联是付款后作为支付凭证的附件，而结算凭证和回执联则都记录该款项还款的情况，不同的是结算凭证是公司留底，一般在作为最后一次结算该借款凭证的附件，而回执是员工留底作为结算和清账的凭证。
借款时将第三联付款联作为支付凭证的附件；第一联给借款人保存，每次还款时在上面作记录，在清账后可以替代收据。第二联结算联由会计保存，每次还款时由会计在上面作和回执联同样的记录，在最后一次还清时附在清账的凭证后。