怎样快速找出两个excel表中相同的数据

1、将两个工作表放在一个窗口中，sheet1适用于所有学生，sheet2是一个类的名称。

2、在sheet1相对应名字同一行的空白出输入=if（countif（））

3、然后切换到sheet2，选择所有名称并按Enter键。

4、再切换到sheet1，这时这个函数变成了=if(countif(Sheet2!A1:A44))

5、最后，将函数补充完=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44,A2),"S","F"),输入完成后，按Enter键。显示为S的那个是这个班的学生。如果显示为F，则不显示。然后从这一行拉出填充，可以筛选所有学生。

移动或者复制表的方法：

假设这两个表没有在一个excel里面，把它们移动到同一个表中，移动方法图所示

2、Vlookup函数的语法：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

lookup_value：要查找的值，数值、引用或文本字符串

table_array：要查找的区域，数据表区域

col_index_num：返回数据在区域的第几列数，正整数

range_lookup：模糊匹配，TRUE（或不填） /FALSE

3、找出两列相同的数据：

用的公式是=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,1,0)

公式的含义是在sheet2工作表的A:B区域的首列中查找等于a2的值，找到后，返回该区域第1列（即E列）的同行的值。最后的参数0表示精确查找。

4、找出两列所对应的数据：

用的公式是=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:B150,2,0)

公式的含义是在sheet2工作表的A2:B150区域中查找符合条件显示B列的值，找到后，返回该区域第2列（即F列）的同行的值。最后的参数0表示精确查找。

5、完成上面四步以后，最后一步比较简单，直接拉填充柄填充下面的空白处即可，查找到对应的数据会直接显示，如果没有找到刚显示#N/A。结果如图所示

注意事项

一定要先输入=号才会自动计算

如果表太大，可以把表格里的公式去掉，先复制数据，粘贴时只粘贴值就可以。

方法/步骤

移动或者复制表的方法：
假设这两个表没有在一个excel里面，把它们移动到同一个表中，移动方法图所示

Vlookup函数的语法：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

lookup_value：要查找的值，数值、引用或文本字符串
table_array：要查找的区域，数据表区域
col_index_num：返回数据在区域的第几列数，正整数
range_lookup：模糊匹配，TRUE（或不填） /FALSE

找出两列相同的数据：
用的公式是=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,1,0)
公式的含义是在sheet2工作表的A:B区域的首列中查找等于a2的值，找到后，返回该区域第1列（即E列）的同行的值。最后的参数0表示精确查找。

找出两列所对应的数据：
用的公式是=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:B150,2,0)
公式的含义是在sheet2工作表的A2:B150区域中查找符合条件显示B列的值，找到后，返回该区域第2列（即F列）的同行的值。最后的参数0表示精确查找。

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完成上面四步以后，最后一步比较简单，直接拉填充柄填充下面的空白处即可，查找到对应的数据会直接显示，如果没有找到刚显示#N/A。结果如图所示

将两个工作表放在一个窗口中，如图所示：sheet1是全部学生的，sheet2是某班学生花名。

在sheet1相对应名字同一行的空白出输入=if（countif（））

然后切换到sheet2，选中全部名字并回车

再切换到sheet1，这时这个函数变成了=if(countif(Sheet2!A1:A44))

注意：这一步时，要将字母（我们这里是A）以及数字（我们这里是1和44）前全加上符号$,=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44))
最后，将函数补充完=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44,A2),"S","F"),输入完成后，按回车，显示为S的就是这个班的学生，显示为F的就不是。再从这一行拉下填充，全部学生就可筛选完毕。