第一步,对F列进行排序:选中整个表格,开始--编辑--排序和筛选,“自定义排序”,以F列为主要关键字;第二步,选中表格进行两次分类汇总:数据--分级显示--分类汇总,“分类字段”为F列(负责人)第一次:“汇总方式”为“计数”,“选定汇总项”为A列(材料编号);第二次:进行完第一次汇总后,进行第二次,在对话框中取消“替换当前分类汇总”的选中状态,然后“汇总方式”为“求和”,“选定汇总项”为E列(合计)。
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