我通俗点告诉你吧,希望能够帮到你!
大纲就是你写文章的提纲,比如有大标题,小标题……
不同的标题设置不同的大纲级别,大标题一般设置成一级,小标题设置二级,依次顺推,这样设置好了之后,就可以在“插入”——引用——“索引和目录”中进行选择后,插入目录里。
目录就类似于你平常看书的目录啊,这种目录不是用手打上去的,而是这样生成的,这样的页码会比较智能,如果你对文档进行修改后,页码若发生了变化,你通过更新目录变可得到正确的目录。
能明白吧?
Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,用于为文档中的段落指定等级结构(1 级至 9 级)的段落格式。
Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”,“标题2”,……,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。
例如,指定了大纲级别后,就可在大纲视图或文档结构图中处理文档。
作为标注
比如第一大类下有几个小类
小类中,内容是什么
一般而言不会有什么作用
但是你在用WORD自动生成目录的时候是非常有效果
尤其是在做页数多的论文编码时只要在目录按一下就直接能到大纲级别所标注的位置
至于怎么用,右键属性里有选择的吧
主要用于以框架结构显示在文档结构图以及创建目录时使用。
三言两语说不清楚,看看这份资料就明白了:
用好Word中的段落“大纲级别”
http://www.donews.com/Content/200602/2a87f32e7b794fd18c969eaaa5880bd2.shtm
http://blog.163.com/alien_n/blog/static/21649095200842585716106/