EXCEL公式 计算出勤小时

计算出勤小时的公式：“=IF(AND(A2>=TIME(7,15,0),A2<=TIME(7,40,0),B2>=TIME(11,25,0),B2<=TIME(11,40,0)),4,ROUNDUP((B2-A2)*48,0)*0.5)”

1、在excel2016中，建立表格。

2、在c2中输入公式，可以看见，7：40—11：25，算作4小时。

3、填充后的计算结果。

4、增加6：13—12：00，取整数6。

5、“,ROUNDUP((B2-A2)*48,0)*0.5”中的48，因为结果是以天为单位了，想让结果为小时就必须乘24，是强制转为时间格式。在e2输入“=b2-a2"，得到”0.16“。

正常的上班时间除外，计算多余的出勤小时如下，如果需要计算全部的出勤时间，直接加上每天的上班时间即可。

1.不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示，可以看到，当天所有的出勤记录都在一个单元格内，无法进行有效统计。因此，需要对这些考勤记录进行分列，去掉非加班记录，才能进行加班工时统计。

2.选中所有打卡记录，如下图所示，依次打开“数据”-“分列”菜单。

3.接着，在文本分列向导里选择合适的文件类型。一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开，因此，需要选“分隔符号”。然后单击“下一步”进行下一步骤的操作。

4.接着，根据记录数据的情况选择分隔符号，例如本文演示的数据里用的是空格。

5.接着再选择分列后每列的数据格式，一般选“常规”即可。至此，分列设置完成，单击“完成”按钮即可。

6.分列后，把非加班记录去掉，保留加班考勤记录供随后的统计用，例如下图所示的F和G列。

7.去掉非加班考勤记录后，把加班记录整理成加班工时统计表，接着就可以进行工时统计了，例如下图所示。

一般加班薪酬都是按小时计算的，而计算工时则是用半小时作为基准单位，不足半小时的部分舍去，例如加班50分钟只计算0.5个工时，而加班1小时10分钟只计算1个工时。当然，具体的计算方法各个企业有不同的规定，本文以上述普遍规则来讲解,即以半小时作为工时计算基准单位。

8.如下图所示，在D2里输入“=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2”，利用这个公式即可计算出编号为1001的员工的加班工时。

HOUR(C2-B2)是计算上下班时刻的时位差，然后乘以60换算成分钟；MINUTE(C2-B2)计算上下班时刻的分位差，结果是分钟。把时位差和分位差相加后除以30（半小时），即可计算出加班多少个基准单位工时（半小时），INT函数则是舍弃结果的小数部分（也就是忽略不足半小时的加班时间不计），最后把结果除以2换算成小时以方便考核绩效和核发加班费。

9.计算出D2单元格的加班工时后，其他员工的加班工时则可以用填充句柄快速完成。具体操作是先选中D2，然后把鼠标放在D2右下角，当鼠标形状变成加号的时候，就按住鼠标左键不放，沿着D2列向下拖曳即可，需要计算哪些员工的加班工时，就拖到哪里。至此，统计员工的加班工时就完成了。

假设A2中为上班时间，B2中为下班时间，则在C2中输入公式：
=IF(AND(A2>=TIME(7,15,0),A2<=TIME(7,40,0),B2>=TIME(11,25,0),B2<=TIME(11,40,0)),4,ROUNDUP((B2-A2)*48,0)*0.5)
当员工在上班区间内上班，在下班区间内下班，工时计为4小时。
若员工未在规定时间内上班，或者（注意是或者）未在下班时间内下班，则其工时为以0.5为粒度的实际时间差。 不满半小时计为半小时。若要四舍五入，请把公式中的ROUNDUP改为ROUND即可。

下面是我测试的几个数据。

上班 下班 时间
7:40 11:25 4

上班 下班 时间
7:00 11:40 5

上班 下班 时间
0:00 22:11 22.5

a1:上班时间
b1:下班时间
c1=IF(AND(a1>=TIME(11,25,0),a1<=TIME(11,45,0)),TIME(11,30,),a1)
d1=IF(AND(B1>=TIME(11,25,0),B1<=TIME(11,45,0)),TIME(11,30,),B1)
e1=CEILING(HOUR(d1-c1)+MINUTE(B1-A1)/60,0.5)

以上分解了解题过程，你可将它们合并成一个公式。