请教:前台文员接电话的技巧???

2024-12-04 15:23:01
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回答(1):

1、最好在电话铃声响的2-3声时接听

2、自报家门(您好,**公司),如果公司名称太长,可说公司简称

3、听清楚对方要找的人或来电的意图,对于一般的同事可以直接转接,(当然

你要学会判断是不是推销的电话,如是就婉拒)对于高层领导最好是询问领导后

再进行转接(记下对方的公司、姓名、具体事项) 以好报知,因为你都不知道

谁来电就转接的话,领导会不看好你。

4、电话旁边准备一本便条纸一支笔,若要找的人不在时,需要转告的,要作好相关的记录。

另前台是一个公司的窗口,要有礼有节,当你一直用心做时,领导会看在眼里记在心里,一旦有合适的位子空出,领导第一个想到的一定是你,这样你就升职了。

回答(2):

要热情!!!
要有耐心!!!!!!!!!!!!!
嘴巴要甜!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
尽挑好的说!!!!!!!!!!!!!!!!!!!