1、为我的Excel文档中的数据,有很长的一段而且中间明显地有空格,可以从这些空格中进行分割成多列。注意这些数据并非是多列的,而是全部都是在第一列中的。
2、选中要分割的列。
3、在菜单中选择数据——分列功能。
4、出现如下窗口,有两种分割字段的方式,一种是通过制定字符,比如内容中包含的空格,逗号,括号等,另外一种是通过指定固定的宽度来进行分割。我们在这里选择第二种,然后点击下一步按钮。
5、点击鼠标建立分割线,可以左右移动分割线的位置进行调整。
6、建立分割线完成后点击完成,如图所示为我为我的文档建立的分割线。
7、分割完成后如图所示。点击第一列,显示了该列中很短的数据,表明了很长的数据已经被分割完成。
1、例如在同一列中的内容有“日期,收货人,苹果”,首先选中这一列,点击工具栏中的“数据”,选择“分列”;
2、点击“分列”,弹出一个文本框“请选择文件类型”:分隔符号/固定宽度。选择分隔符号,点击“下一步”;
3、根据这一列中分隔符号来选择,最好是选择“其他”,在白色框中输入分隔符号(之所以自己输入而不是直接选择已有的选项,是因为有时候Excel无法读取这一列内容中的分隔符);
4、点击下一步,完成。
假设数据写在A列
则B1单元格写入公式
=INDEX($A:$A,COLUMN(A1)+ROW(A1)*3-3)
或
=OFFSET($A$1,COLUMN(A1)+ROW(A1)*3-4,)
再或
=INDIRECT("A"&COLUMN(A1)+ROW(A1)*3-3)
右拉填充公式至D1单元格,再下拉填充公式