其实，公文也是应用文。除公文外的应用文叫日常应用文，包括计划、总结、调查报告、考察报告、述职报告等。公文也叫机关公文，文件格式固定，写作作者是代表该组织在职权内行使职能。有红头文件和一般文件。红头文件必须按“国家行政机关公文处理办法”撰写。日常应用文格式上就宽泛些。可代表组织，也可以私人名义落款。普通公司秘书更常写日常应用文。
