物业办公人员具体工作内容为:
1、在物业管理部主任领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。
2、负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。
3、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程。
4、协调主任送发物业管理方面的文件。
5、参加主任主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。
6、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户投诉。
7、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。
8、负责公司业户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。
9、负责为业户办理入伙、入住、装修手续。
10、按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间接待。
11、负责接待及处理业户咨询、投诉工作,并定期进行回访。
12、负责为公司业户商务、票务收发等项服务工作。
13、完成办公室临时交办的工作。
根据物业服务公司工作性质、办公室主任及工作人员一般做好以下几项工作:1. 负责办公室的全面工作, 2. 负责传达总经理的请示、报告等文件,传达总经理发布的指示。 3. 组织起草、审核各种文稿文件,做好文字综合和文字处理工作。 4. 负责各种公司会议的组织准备和会议议定事项的催办落实工作,负责各种重大活动 的安排。 5. 负责客访预报,来访接待, 6. 负责公司行政资料、合同的搜集整理和归档管理工作。 7. 负责印鉴的管理工作及公司资质申报、企业的年检等方面的工作。 8. 负责与政府、协会的联系与协调工作。 9. 负责发行公司内刊,组织开展公司各种文化活动。 10. 完成领导交办的其他工作