word2007 模板中,显示了一些字,当打印时不会被打出。

2024-12-01 01:00:12
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回答(1):

首先,每逢打印Word文件时,最好是先使用“打印预览”功能,看看打印的效果如何。如果不满意,也好做到及时调整。

其次,当遇到Word文件里的某些内容(特别是表格)打印不出来时,往往是因为其超越了打印范围。如下图:

这时只需在打印预览的页面里击“页面设置”右侧的小按钮,打开“页面设置”窗口,再在其窗口点击页边距,对页边距进行上下左右的调整即可。

下图是对页边距调整的最终参数和页面最终的打印效果。

回答(2):

“输入一个字后就出现一堆字”是使用了“自动图文集”,这在.word2007以前的版本中很实用的一个功能,但在word2007中看不见,但可以找出来。具体方法是:

1. 鼠标选择窗口左上方的“快速访问工具栏”,鼠标右键调用菜单,选择“自定义快速访问工具栏”。

2. 进入“Word选项”对话框,点击“从下列位置选择命令”,在下拉列表中选择“不在功能区中的命令”。

3. 接下来系统显示的命令非常多了,你要做的就是向下拖动列表,直至找到“自动图文集”命令,选中后,点击“添加”按钮增加新工具栏按钮,点击“确定”完成操作。

4. 新的“自动图文集”按钮就添加好了,不过你会发现以前的那些默认图文集内容都没有,只剩下默认的两条记录(用户名及缩写),看来要用好“自动图文集”,还得用户自己手工添加词条。

先键入所需词条,比如你所说的那些什么”传票的名字啊,经办,复核,账号“等等,然后用鼠标选定文字内容,点击“快速访问工具栏”上的“自动图文集”按钮,在菜单中选择“将所选内容保存到自动图文集库”。

5. 接下来,Word自动转入“新建构建基块”对话框,设置名称为所需,例如上面你所需要的那些东西,选择类别、保存位置“Normal.dotm”(通用模版),点击“确定”完成。

6. 此后的操作就不必再废话啦,在任何需要添加文字的地方,只要输入相关的一个字,就可出现预设好的一堆字。还可以点击在“自动图文集”按钮,在菜单中选择所需词条即可快速插入文字。

7. 在“开始”——字体——字体中把“隐藏”选中。