书信格式一般分为六部分:开头称呼、问候语、正文、祝颂语、署名和日期。
1、开头称呼:顶格写,后面加冒号。根据写信人和收信人的关系要写上适当的称呼,还可以加上一定的修饰词,如亲爱的等。如果写给奶奶,直接顶格写亲爱的奶奶即可。
2、问候语:写在称呼下一行,前面空两格,自成一段。问候语最常见的是“您好!”“近来一切可好?"
3、正文:这是书信的主要部分,写信人要把自己的目的详细写出,要有真情实感,注意层次,详略得当,最好是一件事一个段落,不要混为一谈。
4、祝颂语:一般有两种写法,一种是空两格写“此致”,下一行顶格写“敬礼”。第二种是空两格写“敬祝”、“祝你”,再空两格写“健康”、“安好”等。
5、署名:一般在书信最后一行,正文结尾右方空半行的位置,署上写信人的名字。若是亲属,可加上自己的称呼,如孙子,儿子等,后面写名字。若是写给组织,需要写上名和姓。
6、日期:一般写在署名正下方,一般需要写明年月日,以备收信人日后查阅。
扩展资料
1、写给长辈
如果是近亲,只写称谓,不用写名字,如“哥哥”、“爸爸”等;如果是有亲戚关系的,就写关系称呼,如“舅舅”、“舅妈”等。普通关系直接在称谓前加上姓,如“李叔叔”等。
2、写给平辈
如果是同学、同事、朋友的话,直接用名字或者昵称就可以。如果是恋人,夫妻,可以直接用名字,或加上修饰语“亲爱的”等。
3、写给晚辈
一般直接写上姓名即可,如“小明”、“李华”等;也可直接称呼“孙子李华”,“孙女”等。
4、写给师长
一班写上姓或者名,再加上“老师”即可,如“李老师”、“小美老师”等。关系更加亲近的话,直接写“老师”也可以。对于德高望重的师长往往在姓或者名后面加“老”字,来表示尊重,如“李老”、“张老”等。也可以直接称呼其职业,如“李教授”。