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电子合同的签署方法如下:
1、首先要使用智能文档设计工具,编辑合同内容(也可以从word文档直接导入)。
2、签约双方填写相关合同信息,并确认后。
3、甲方先用电子印章(将一个类似于U盘大小的物体插入电脑,两次输入密码后,用鼠标点击电子文件下方空白处,一个红色的公司印章就印在指定位置)。
4、之后,甲方用网络将合同传输到乙方,乙方用同样的方法盖上电子印章。这样,一份具有法律效力的电子合同就生效了。
首先,具有法律效力的电子合同,如下图:
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电子合同具体示例(来源:e签宝)
根据《电子签名法》第十三、十四条,可靠电子签名与传统签字盖章具有同等的法律效力,需要具备“真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改”四项原则。符合上述原则,电子合同就具有法律效力。
因此,在第三方平台,一份可靠的电子合同,具体是这么签的:
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电子合同签署流程(来源:e签宝)
1. 注册用户,身份认证
首先,完成注册之后,用户需要通过身份认证,对签署身份进行确认,获得专属的电子签名和CA认证证书,确保电子签名合法、有效。
个人身份认证可以通过刷脸、运营商三要素等方式完成;企业身份认证需要通过经办人身份校验,企业基础信息校验,以及对公打款、法人授权书等方式完成认证。
2. 申领印章
完成认证之后,用户会获得专属的电子签名和电子印章。用户还可以通过本地上传、自定义印章模板的方式,设置电子印章信息。
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申领印章(来源:e签宝)
3. 在线签署
用户进入签署页面,通过本地文件直接发起,或者通过合同模板发起。然后,在预设的填写区、签署区填写签署信息,添加专属的电子签名。通过人脸认证等方式,完成意愿认证确权,就完成己方的电子合同签署环节了。
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添加电子签名(来源:e签宝)
4. 发送合同
用户将己方签署完的合同发送给对方,合同文件会精准发送时间等信息。签署方会收到签署提醒的通知,可在WEB/APP/H5/小程序等端口直接签署。
5. 对方签署
对方收到签署通知之后,进入签署页面。浏览完合同内容,只需添加电子签名或印章,通过身份认证,充分表达签署意愿,即可完成签署。对方认证的过程中,平台也会自动颁发CA证书,确保电子签名防篡改,且具备法律效力。而合同发起方可全程在后台查看合同进度,进行催办、续签等操作。
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对方签署流程(来源:e签宝)
6. 合同管理
电子合同签署完成之后,合同双方均可在平台端口搜索、查阅、下载签署完成的合同。另外,用户可以在PC端点击电子印章查看数字证书。如果合同经过修改,则会显示电子签名无效。
7. 其他环节
通过我们平台,电子合同签署支持全流程上链,将合同签署全流程实时保存到司法区块链中,电子证据直通区块链上的互联网法院、公证处、司法鉴定中心等权威机构。发生司法纠纷时,电子证据可直接被法院核验和使用。
另外,根据用户需求,平台可以出具证据报告、公证书、司法鉴定意见书、司法区块链存证证明等证明文件,并且提供批量在线诉讼、电子合同法律咨询等法律服务。
以上,用户从身份核验,合同签署,到合同管理,合同取证等全合同生命周期的管理都能得到保障,让签署的电子合同安全、合规,具备法律效力。
以我平台电子合同为例,签电子合同主要分为以下几个步骤:
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签电子合同步骤(1):实名认证
实名认证是在线签署合同必不可少的一步,我平台电子合同的实名认证功能,能够快速确认签署各方的真实身份,保障了合同的真实可靠,杜绝了虚假信息、冒名代签、恶意诈骗等风险。
签电子合同步骤(2):在线签署
我平台电子合同的在线签署功能,可以通过PC端、APP、微信、H5等方式,1分钟完成在线合同签署。用户只要上传自己的电子合同或者使用合同模板功能生成合同,采用专属电子签名,再通过预留手机随机动态密码确保签署行为是签署人操作,就已经完成了己方的电子合同签署了。
签电子合同步骤(3):发送合同
接下来,你可以将签署过的合同发送给对方,你签署的第一时间发送给对方签署,也将精确记录发送时间。
签电子合同步骤(4):对方签署
此时,对方会收到一条你发送合同的通知,他只要登录平台,将收到的电子合同进行电子签名,短信验证,完成有效签署。这个过程平台电子合同也会通过国家权威机构颁发CA证书,并确保证书指纹唯一性型,使篡改无效并可识别签名真实有效性。
签电子合同步骤(5):合同存储
电子合同存储在电子合同平台应该是最好的选择:将签署好的合同加密存储在安全云存储中,保证了合同的原样输出,取证简单,法律效力较高。
签电子合同步骤(6):合同管理
利用我平台电子合同的合同管理功能,合同签署方可以随时随地在线对电子合同进行搜索、查询、查看、分类、下载等管理,全流程电子化操作,在节省纸质合同管理产生的各类仓储、人力、时间成本的同时,也方便了相关人员的调取调用,极大地提高了后期服务的工作效率。
以上就是签电子合同的六个步骤,其实在实际操作中,我们不必要过于深入地了解,因为只要使用了我平台电子合同的产品,无论是哪个版本,都有非常好的用户界面,帮助你一步一步完成整个签署过程。
拿易云章电子合同为例,一共分为以下几个步骤:注册登录,实名认证,签发合同,对方签署,合同验证几个步骤。
下面以企业签署电子合同为例:
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企业实名认证1
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企业发送合同
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企业签署合同
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查看证据链
电子合同怎么签第一步:实名认证
实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核。有助于建立完善可靠的互联网信用基础。
电子合同怎么签第二步:在线签署
商务部颁布的《电子合同在线流程规范》,鼓励大家采用电子合同平台签订电子合同,使用电子签名技术保证合同签订、传输、存储的安全性、完整性和有效性,采用了电子签名和加密技术,合同一旦签署,就不能再进行更改,签订后存储于安全的云存储系统中,将证据固化,发生纠纷时举证便捷。最为关键的是,第三方电子合同平台提供的证据证明力很高,法官容易采纳。
在电子合同平台上签署电子合同,只要上传你的电子合同,采用你的专属电子签名,为了验证你的电子签名是你专属,加密登陆,预留手机随机动态密码确保签署行为为签署人控制,电子合同就算签署完成了。
电子合同怎么签第三步:发送合同
接下来,你可以将签署过的合同发送给对方,你签署的第一时间发送给对方签署,也将精确记录发送时间。
电子合同怎么签第四步:对方签署
对方接受到你发送的合同会收到通知,这时候对方只要登陆平台,将收到的电子合同进行电子签名,短信验证,完成有效签署。这个过程平台电子合同也会通过国家权威机构颁发CA证书,并确保证书指纹唯一性型,使篡改无效并可识别签名真实有效性。
电子合同怎么签第五步:合同存储
电子合同存储在电子合同平台应该是最好的选择:将签署好的合同加密存储在安全云存储中,保证了合同的原样输出,取证简单,法律效力较高。
电子合同怎么签第六步:合同管理
还是使用传统方式,对纸质合同进行归档保存?每次找个合同都要满屋跑,不觉得浪费人力和空间吗?使用电子合同之后,合同管理变得异常便捷,关键字检索,查找合同不需要翻箱倒柜。极速线上办公,一站完成合同签署、提醒、分类、归档、查询、检索等合同管理功能。在合同存储、查看、下载的时候安全、便捷、高效。
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