战略采购管理本质及流程优化答案?
采购组织的设计包含?
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1.目标原则
采购与供应部门的组织设计,首先应该保证采购与供应职能的目标与使命的实现。而采购与供应的目标,应该与企业的经营战略目标一致。
2.战略匹配原则
采购组织是企业的一个职能部门,其结构和岗位职能的设计,应与企业的经营战略相匹配,应能保证企业经营战略的实现。比如,企业实施全球化采购战略和本地化采购战略的采购组织结构是不同的;企业在寻求快速发展战略时,需要较多的外包和OEM合作伙伴,与企业实施稳步发展战略时的采购组织结构也是不同的。
3.统一指挥的原则
在采购组织中,应尽量保证每一个采购人员只对一个上级负责,即只向一个上级汇报。这样可以避免责任不清,相互推诿的情况发生。
4.效率原则
采购与供应处于企业经营环节的前端,其效率关系到企业的整体运营效率。所以,采购与供应部门的设计应考虑到采购与供应业务运行的成本效率、时间效率和资金效率等。
5.功能块整合与合理分工原则
根据采购与供应的职能使命列出所有业务,将相同(似)功能的业务整合,以提高工作效率。按照业务逻辑关系设计流程,再根据不同人员的能力和特点合理分工,以便各司其职,提高采购效率。
6.管理幅度原则
管理幅度是指每一管理者直接管理下属的人数,与管理者的能力和所使用的管理工具成正相关,管理者的能力或使用的工具越强,管理的幅度就越宽。管理幅度还与管理层次相关,在采购与供应业务量给定的情况下,管理能力(手段)越强,管理的幅度就越宽,相应的管理层次就越少。在建立采购管理组织时,为了保证采购与供应管理的效果,应合理确定管理的幅度和层次。
7.权责相符原则
有效的采购管理组织必须是责权相互制衡。有责无权,责任难以落实,就会滥用职权,因此,应该实现责权的对等和统一。
8.有机界面原则
采购与供应职能是企业整体功能的一个有机组成部分。采购组织的设计,既要保证组织边界的清晰,又要保证与上下游业务职能部门的信息通畅和协调合作。
9.闭环原则
采购组织内部的职能之间的信息流应形成闭环,以保证业务执行过程中的决策、计划、执行和监控的有效性。
10.环境适应性原则
采购与供应组织应能较好地适应企业经营战略的调整和市场环境的变化。任何组织都是存在于环境之中的。面对变化的环境,组织的竞争能力在很大程度上取决于其环境适应能力。
战略采购作为整合公司和供应商战略目标和经营活动的纽带,包括四方面的内容:供应商评价和选择、供应商发展、买方—卖方长期交易关系的建立和采购整合。
前三个方面发生在采购部门和外部供应商群之间,统称采购实践;第四个方面发生在企业内部。
1.供应商评价和选择。
(1)正式的供应商认证计划;
(2)供应商业绩追踪系统;
(3)供应商评价和识别系统。
2.供应商发展。
(1)与目标供应商进行面对面的沟通:
(2)公司高层和供应商就关键问题进行交流;
(3)实地帮助供应商解决技术、经营困难;
(4)当供应商业绩有显著提高时,有某种形式的回报或鼓励;
(5)培训供应商员工等。
3.买方—卖方交易关系的建立。
(1)供应商是买方企业的延伸部分
(2)与主要供应商的关系必须持久;
(3)双方不仅应着眼于当前的交易,也应重视以后的合作。
4. 采购整合。
与采购实践不同。采购整合着眼企业内部,目的是促进采购实践与公司竞争优势的统一,转变公司高层对采购在组织中战略作用的理解。
采购整合包括:采购部门参与战略计划过程,战略选择贯穿采购和供应链管理的思想,采购部门有获取战略信息的渠道,重要的采购决策与公司的其它战略决策相协调。
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