怎样进行有效的时间管理？

时间管理是通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。因此管理好时间需要我们利用好身边的工具。

1.善用闹钟。

我们可以给工作时间内每小时定一个闹钟。它会强制性地打断你正在做的事情，提醒你反思自己正在做的，是不是你真正想做的。如果你生活中经常不知不觉失去了时间，那就很适合用这个。它会把你的时间颗粒度缩短到一个小时。

2.列出不要做或者避免做的事情，比如无聊的酒会应酬和打游戏。

马云说，我从不看别人是怎么成功的，我只关注人家是怎么失败的。从人家的失败中，吸取教训，做到不失败，本身就是一种成功。同样的，对于你来说，是什么东西一直折磨着你，牵绊着你，阻止你前进。

3.工作必有输出。

想学习写歌，思考这首歌的形式，旋律，于是脑子里一个关于歌曲的仓库被打开了。每次听完，稍稍做个笔记，总结一下自己的想法。就这样，不断听不断记，你会发现，自然而然进入了一种学习的状态。这种自我学习态，是人类一种级别相当高的精神状态。

每件事，你都可以重新学习。每扇门，你都可以重新打开。你会体验到，那种名为“学霸”的乐趣。学霸学霸，只是比一般人多一点好奇心，多一点专注罢了。你在一个领域呆久了，一样可以变成专家，很简单。只要会自我迭代，不断输出就可以发挥出时间的巨大作用。

4.善用便签。

这是面对任务，分解任务的一个最直接的界面。手机，电脑保证随时能看见，要知道自己现在处在任务的哪个位置，下面应该怎么做。 便签分短期和长期。通过不断分解长期任务，不断优化更新短期任务，将随时知道你的进程。时间管理最好的状态，就是你知道这个时间应该做什么，并且你正在做。

扩展资料：

时间管理中的优先次序

1、迫使你自己至少每天花几分钟用钢笔和纸写出一天或一星期中要完成的重要任务。

2、确信你每天或每星期计划内和计划外的活动总是被列入时间日程，并且有必要的话，重新进行时间安排。

3、建立一个体系确保你能够容易地找出你需要做的事情。仔细考虑计划的目标和最后期限。

4、在你已经看过总工作量并且计算出有必要在多大程度上重新组织之前，不要做出承诺。

5、要认识到自己的能力有限，你可能需要借助其他人来达到目标或完成任务。

参考资料来源：百度百科-时间管理

一、认识时间管理的概念； 时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是通过事先的规划和长期的计划，做为一种提醒与指引。 时间管理就是自我管理，自我管理即是改变习惯，让自己更有绩效，更具效能。把事情很快地做完，叫做效率；把事情很快又很好的做完，叫做效能。时间是资本和无法更新的收入，任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入手，管理好你的时间就能管理好你的工作。在进行有效的时间管理之前，必须充分理解时间管理的概念，从而学会掌控时间，合理安排自己的工作和生活，最大限度发挥时间的效力，提高工作绩效。
二、树立明确的时间管理目标； 成功等于目标，时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标。人生旅途上，没有目标就如在黑暗中行走，不知该往何处。有目标才有方向，目标是前进的推动力，能够淋漓尽致地激发人的潜能。明确的目标对于构建成功人生至关重要。 然而，制定目标不是一件容易的事。一个有效的目标必须具备这些特性：1）具体性，有效目标不能大而空，应具有阶段性和可操作性。为此，我们可以将大目标分解为一个个阶段性目标，再制定出高效的日程计划，以此督促自己朝向既定目标迈进。2）可衡量性，任何目标都应该有可以用来衡量该目标完成情况的标准，包括衡量阶段性成果的控制点和衡量最后绩效的指标。3）可达性，无法企及的目标只能是白日做梦，而太轻易达到的目标则没有挑战性。成功的目标设定应该既有挑战性，又不超出自己的能力所及，经过一番努力最终可以达成。4）任何目标都应该考虑时间的限定。不但要确定最终目标的完成时间，还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”，以便进行工作进度的监控。
三、制定时间管理的行动计划； 哈罗德·孔茨说过：计划工作是一座桥梁，它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来，以克服这一天堑。目标是计划的开始和归宿，设立正确的目标是成功计划的前提；计划是实现工作目标的支持系统，是描述使用可以运用的资源达到预先设定的工作目标的方法。在实际行动之前预先对应当追求的目标和应采取的行动方案作出选择和具体安排，计划是预测和构想，即预先进行的行动安排，计划是管理的首要智能。计划可被定义为“决定目标及如何达成目标的一个程序”，它含有三个特性，前瞻性的思考——思考及判断未来可能的状况，下决策——决定未来想要达成的状况，目标导向——规划各个标的，以达成期望的状况。 对于时间管理而言，就是要针对设立的明确时间管理的核心目标，依次按重要性排列，然后依照所设立的目标写出一份详细的计划，并依照计划进行。然后将设定的目标进行分割，何谓分割呢？就是把目标细化，年度目标——季度目标——月度目标——周目标——日目标。
四、分清轻重缓急； 美国一位著名的管理学家认为：有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方了，管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间，集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。将自己工作按轻重缓急分为重要、次要和一般三类，安排各项学习和工作时间和占用百分比；在学习和工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率，重新调整自己的时间安排，更有效的工作。 著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程序进行划分，基本上可以分为四个“象限”，时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力 和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的学习与工作上。那么什么是重要的事和紧急的事呢？重要的事就是你个人觉得有价值且对你的使命，价值观及首要目标有意义的活动，来自内在的需求，对自己而言要事有时并不紧急但需要更多的时间，并且天天做；紧急的事就是你或别人认为需要立刻处理的紧急时间或活动，来自外界影响你的生活和工作次序。
五、合理安排工作时间； 有效的时间管理意味着合理安排各项工作。抓住“黄金时间”， 每个人都有两种黄金时间。一种是内部黄金时间，是一个人精神最集中、工作最有效率的时候。内部黄金时间因人而异，在通过观察掌握了自己的内部黄金时间时，用这个时间段处理最为重要的工作。外部黄金时间是指跟其他人交往的最佳时间。这须遵循他人的日程，但可以利用这段时间充分表达自身的优势。 不要把日程安排得太满 意外情况随时都有可能发生而占用时间，若日程太满就会穷于应付。因此，每天至少要为自己安排1小时的空闲时间，让工作和生活更加从容。同时学会分工合作的授权管理，能让别人代劳的事情，自己就不要做，学会运用别人的时间。因为每个人的精力都是有限的，所谓有所为有所不为，把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。
六、形成有条有理的工作作风； 今日事今日毕，习惯拖延时间是很多人在时间管理中经常会落入的陷阱。“等会再做”、“明天再说”这种“明日复明日”的拖延循环会彻底粉碎制定好的全盘工作计划，并且对自信心产生极大的动摇。“今日事今日毕”体现的是一种强有力的执行力，这种执行力将指引按照自己设计好的轨道走向成功的彼岸。 同时在工作安排上要与你的价值观相吻合，不可以互相矛盾。一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，就很难知道什么是最重要的，当价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。人永远没有时间做每件事，但永远有时间做对你来说最重要的事。
七、应用时间管理技巧； 19世纪意大利经济学家帕累托提出80/20原则，其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，是那20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润，世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。同时，领导人员工作效果中的百分之八十，往往集中在百分之二十的最重要的工作上，80/20原则就是抓住工作的百分之八十的价值，集中在工作的百分之二十的组成部分这一法则，运用“关键的事情占少数，次要的事情占多数”是一个普遍现象这一规律。时间管理是自我管理中重要的内容，大凡业绩卓越的人大都是具有高效时间管理的人，应用有效时间管理的方法和技巧，可以合理安排自己的工作与生活，最大限度地发挥时间的效力，提高工作绩效。
八、克服内外引起的时间浪费； 时间管理当中最有用的词是“不”。学会说“不”， 有时拒绝是保障自己行使优先次序的最有效手段，勉强接受他人的请托而扰乱自己的安排，是不合理的。如果有的请托由他人承担可能比自己更合适，不妨向请托者提出适时的建议。量力而行地说“不”，对己对人都是一种负责。首先，自己不能胜任委托的工作，不仅徒费时间，还会对自己其它工作造成障碍。同时，无论是工作延误还是效果都无法达标，都会打乱委托人的时间安排，结果是“双 输”。 所以接到别人的委托，不要急于说“是”，而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能，那要具体与委托人协调，在必要时刻，要敢于说“不”。 同时，时间管理的另一个关键就是每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间；假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。

一、设立明确的目标
时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。把今年度的4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定详细的计划，并依照计划进行。二、学会列清单
把自己所要做的每一件事情都写下来，列一张总清单，这样做能让你随时都明确自己手头上的任务。在列好清单的基础上进行目标切割。1.将年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情;2.将季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，遇到有突发事件而更改目标的情形时及时调整过来;
3.每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来;4.每天晚上把第二天要做的事情列出来。三、做好“时间日志”
你花了多少时间在哪些事情，把它详细地，记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，平上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。四、制订有效的计划。
绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时，在实施计划中就可能节省3-4小时，并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划，那么实际上你正计划着失败。
五、遵循20:80定律
用你80%的时间来做20%最重要的事情。生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。成功者往往花最多时间在做最重要但不是最紧急的事情，而一般人往往将紧急但不重要的事放在第一位。因此，必须学会如何把重要的事情变得紧急。六、安排“不被干扰”时间
假如你每天能有一个小时完全不受任何人干扰地思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情，这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至可能比三天的工作效率还要好。七、确立个人的价值观
假如价值观不明确，就很难知道什么对你是最重要的，当你的价值观不明确时，就无法做到合理地分配时间。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但永远有时间做对你来说最重要的事。
八、严格规定完成期限
巴金森(C.Noarthcote
Parkinson)在其所著的《巴金森法则》中写下这段话“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
九、学会充分授权列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，找适当的人来授权。十、同-类的事情最好一次做完假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业;假如你是在思考，用一段时间只作思考;打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。

最近和不同行业的很多朋友交流后觉察到，时间前所未有地不够用，是当下大多数社会精英们面临的严重困扰。

高端商业人士的时间管理更应该像一架毫无阻力的精密仪器，各个零部件齿轮无缝咬合，精准地配合，像艺术品般完美地运转。

同样的一年，工作量是普通人5倍还多，休闲时间是普通人2倍还多，这种时间产出值，一定有迹可循。

分享17条时间管理干货技巧，让你轻松收获高效能生活方式：

1、认知时间的重要

时间是一个人最宝贵、最稀缺的资源，我们只有在认知到时间的重要性之后才有可能发自内心地尊重和珍惜自己的时间。

2、用金钱买时间

金钱财富虽然宝贵，但是它们能够不断被创造，只有时间是一去不复返的，所以在经济条件允许的情况下，建议大家多花钱买别人的时间，也就是要学会委托，把自己的时间节省下来做更有意义的事情。

3、画时间格子

据说人生只有900个月，拿一张白纸，画一个30×30的表格，每过一个月，就填满一个格子，算一下你现在的人生已经走了几个格子，然后用彩色笔涂上颜色，以后每过一个月，就图上颜色，这个小游戏可以让我们更直观地感知到自己的人生还剩下多少。

4、记录时间花费

像记账那样记录时间花费，了解自己的时间都用在哪里了，尝试用一周的时间记下每天的行动，例如：几点到几点睡觉、几点到几点工作、刷微信聊天用了几个小时、上下班路上用了几个小时......推荐大家在手机上下载一款叫【atimelogger2】的APP帮助你记录时间。

5、常思考提升效率的方法

常常思考如何提高自己的效率，一个事情不是只有一种方法可以完成，保持思维中“提升效率”的敏感度和意识，不断优化自己处理事务的方式方法。

6、熟练掌握提升效率的小技巧：

（1）相同的事情模板化：经常重复做的事情，制作出模板，下次再做就可以直接复制黏贴或简单修改。

（2）重复的事情批量做：一天打印文件五次，不如一次性完成，这样就减少了来回走动的次数。

（3）要事第一，学会委托：要做的事情太多，但不是所有的事情都值得我们自己去做，拿出标准，做选择，做减法。

7、不同的身体器官同时运作

不同的身体器官同时运作不是说让大家一心二用，而是指两个不同的器官可以在同一时间兼容运作，例如：边跑步边看视频（听音频）学习。

8、精力管理是时间管理的基础

没有健康的身体素质做基础，我们很难实现做事高效率，就像在很困很疲乏的时候要集中精力专注做一件事几乎不可能实现。

9、拒绝懒觉

朋友圈里那些每天早起的事迹是否让你非常羡慕却也望而却步？对于大多数人而言，5点起床还是颇有挑战的，那么我们不妨先从拒绝睡懒觉开始。

10、有规律地生活

现在不少人很容易因为在床上玩手机就晚睡熬夜，第二天自然也不能早起，更有甚者会第二天一整天都头脑昏沉。所以，保持健康而规律的生活，不因为放周末就晚睡熬夜是实现高效人生的前提。

11、在对的时间做对的事

生物钟对人的精力起很大的影响作用，我们可以根据自己生物钟的反应，来决定在哪个时间段做哪件事，例如：你早上起床时是精力最旺盛，头脑最清晰的时间段，那么早上你就可以做一些有挑战并且富于创造力的工作。

12、找到到自己的时间黑洞

每个人都有自己的时间黑洞，也就是说：做某件事情时情不自禁花很多时间却没有获得很好的结果。例如：花大量时间刷朋友圈、玩游戏、逛淘宝就是不少人的【时间黑洞】。找出自己的时间黑洞事项并加以管理，例如：以前你一玩起游戏来就会玩到天昏地暗，那么现在你就可以在自己玩游戏时设置一个闹钟时间到了就强迫自己停下来。

13、碎片时间合理利用

别小看5分钟、10分钟这些零碎的时间，利用这些时间我们可以完成很多事情，例如：看2篇文章、做个简单的运动......养成习惯，久而久之会有你意想不到的效果。另外推荐大家使用一款叫【flat tomato】的APP，它可以帮助你统计自己碎片化的时间有多少，以及你做了多少事情。

14、善用效率工具

人类的进步史其实就是工具的发展史，所以善用高效能工具很重要！例如：打字用双拼能提升打字速度，语音输入法能帮我们快速记录灵感和做会议记录、【everything】APP能帮我们快速找到文件......还有很多能够帮助我们提升效率的工具等待大家发掘。

15、写下来才能快起来

把要做的事情写下来而不是记在脑海中，列出事项清单，标上截止日期，这样能够使我们不遗漏任何重要的事务，也能解放我们的大脑，让它不陷在记忆的低级功能里，而是更多去做思考，使用大脑的高级功能。

16、时刻保持所处环境的干净整洁

家里物品乱糟糟，桌面物品大量堆积，生活环境不好容易导致我们毛毛躁躁，效率下降。所以时刻保持自己所处的环境干净整洁，只保留必须要用的物品即可。

17、多阅读，多分享

想要提升自己的效率，那么就多看这个领域的书籍，以及去结交一帮有共同需求和爱好的朋友，大家聚在一起定期交流生活中的新发现，以及探讨尝试各种优化时间提升效率的方法，集思广益比闭门造车更能让自己快速成长。