如果确实无法收回,我认为应理解为坏账损失,确认为管理费用--坏账损失。
如果你是上市公司,要向公众公布会计报表 要求就严格,具有重要性的项目要记入规定的科目,多付的应付账款如果确实无法收回,经批准后记入管理费用。如果你是国有企业或集团公司的成员企业,一般也要求准确运用会计科目。这是会计信息可比性原则的要求。
如果你不是上市公司,也不是国有企业或集团成员,就没人管这些事,只要不影响损益,记入哪个科目并不重要,你甚至可以把它理解为非常损失记入营业外支出,但不能太离谱。
无论你是什么企业,科目运用一般要尽量准确。
多付的应付账款进行清理时,有2种处理方法:
1、如果多付的应付账款确认能收回的,收回时的会计分录如下:
借:银行存款
贷:应付账款
2、如果多付的应付账款确认不能收回的,会计分录如下:
借:营业外支出
贷:应付账款
放到营业外支出。多付的应付账款实质就是应收账款。
应该将多支付的费用记到管理费用账户。假设多支付了70元,会计分录为:
借:管理费用 70
贷:银行存款 70
应付账款多支付,是的银行存款账户减少,管理费用账户增加。
管理费用是费用类账户,增加记借方;银行存款减少记贷方。
在会计学中,如果多支付、应收款未收回,都应该计入管理费用。