excel地址排序,实现单元楼道房号排序的办法
因为工作需要,经常要对地址进行排序,有时候拿到一张表格,里面的房号乱七八糟的,很是叫人头疼。
网上找了一些解决办法,有的是用宏代码解决,有的根本没用。
笨人有笨办法,我经过几次转换,也实现了用excel地含有单元楼道房号排序的地址进行排序。
第一步:把地址中影响排序,但不影响识别的因素,用替换工具批量替换为空值:
excel地址排序,实现单元楼道房号排序的办法
第二步,进一步整理,将甲乙丙丁……之类的替换为数值01,02,03……,把尾部的“室”字用空值替换掉
excel地址排序,实现单元楼道房号排序的办法
注:这里图示我大意了下,把前面的“乙”也替换成了“02”,不影响操作,大家明白即可。
第三步,基本元素已经都整理出来了,下面进行数据分列,把各个数据单独列出:选择数据分列→分隔符号→其它“-”→常规→完成。
excel地址排序,实现单元楼道房号排序的办法
vprol2
vprol3
下面是分列后的样式:
excel地址排序,实现单元楼道房号排序的办法
第四步,对房号进行数值改写,写成统一长度。这里统一写成四位长度。公式为:=text(D2,”0000″)
excel地址排序,实现单元楼道房号排序的办法
第五步,OK,下面再把各个元素数据合并到一个格子,用“&”轻松搞定;合并后将这列复制→选择性粘贴→转换成数字格式
excel地址排序,实现单元楼道房号排序的办法
最后一步就是对数值化后的地址进行排序,然后把不需要的列数删掉就完成了。过程有点多,但操作简单。
1、选中A列,数据--数据工具--分列,选中“分隔符号”--“其它”,然后输入“-”,按“完成”;
2、自动分为三列后,进行排序(选中三列,开始--编辑--排序和筛选,“自定义排序”),第一列为主要关键字,第二列次要关键字1,第三列为次要关键字2,完成排序。
你可以选中一列单元格,数据——分列,然后把前面的汉字拆分出来,再排序试试!希望能帮到你!