office办公软件是什么呀，都有什么作用

1、数据库管理软件，用来创建数据库和程序的跟踪和管理信息，如图所示软件的图标。

2、桌面出版应用软件。它常被人们认为是一款入门级的桌面出版应用软件，它能提供比Microsoft Word更强大的页面元素控制功能，但比起专业的页面布局软件来，还略逊一筹。目前Publisher2019是最新版本。

3、数据的处理软件，主要是用来计算、分析数据，以及电子表格中的数据等，如图所示软件的图标。

4、数字化设备云同步软件。

5、电子邮件客户端软件，用来发送和接收电子邮件；日常管理、联系人和任务；记录活动等。如图所示软件图标。

6、图片和文字的编辑工具，主要用来创建和编辑具有专业性的文档，如信函、论文、请假单、报告和使用手册等，如图所示软件的图标。

7、幻灯片制作软件，用来创建和编辑幻灯片、会议和网页的演示文稿，如图所示是软件的图标。

简单的来说office是一款办公软件，可以用来制作文档、表格、PPT等等，目前常用的版本为2003和2007版。以下是OFFICE的具体介绍：

Microsoft Office 概述:
Microsoft Office 是一套由微软公司开发的办公软件，它为Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系统而开发。与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。最近版本的 Office 被称为“Office system”而不叫“Office suite”，反映出它们也包括服务器的事实。
Office 最初出现于九十年代早期，最初是一个推广名称，指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和Powerpoint。另外一个专业版包含Microsoft Access。Microsoft Outlook当时尚不存在。随着时间的流逝，Office应用程序逐渐整合，共享一些特性，例如拼写和语法检查、OLE数据整合和微软Microsoft VBA(Visual Basic for Applications)脚本语言。最近，微软尝试将Office作为一个开发平台，但是结果祸福难料。
Office被认为是一个开发文档的事实标准，而且有一些特性在其他产品中并不存在。但是其他产品也有Office 缺少的特性。Microsoft 2007 Office System有一个和以前版本差异很大的用户界面。
Microsoft Office最常用的组件
每一代的Microsoft office都有一个以上的版本，每个版本都根据使用者的实际需要，选择了不同的组件。
Word
Microsoft Word是文字处理软件。它被认为是Office的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准，虽然它的最新版本Word 12.0/2007也支持一个基于XML的格式。Word也适宜某些版本的Microsoft Works。它适宜Windows和Macintosh 平台。它的主要竞争者是OpenOffice.org Writer、StarOffice、Corel WordPerfect和Apple Pages。
Excel
Microsoft Excel是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。像Microsoft Word，它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的Lotus 1-2-3是个竞争者，但最后它卖得比它多、快，于是它成为了实际标准。它适宜Windows和Macintosh 平台。它的主要竞争者是OpenOffice.org Calc、StarOffice和Corel Quattro Pro。
Outlook
Microsoft Outlook——请不要同微软的另外一款产品Outlook Express相混淆—— 是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在Office 97版接任Microsoft Mail。它包括一个电子邮件客户端，日历，任务管理者，和地址本。它的电子邮件程序的主要竞争者是Mozilla Thunderbird（Mozilla）和Eudora。它的个人信息管理程序主要竞争者是Mozilla和Lotus Organizer。它仅适宜Windows平台；一个版本也被包括在大多数Pocket PC掌上电脑里。它在Macintosh里对应的程序是Microsoft Entourage。
Access
Microsoft Office Access（前名 Microsoft Access）是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了 Microsoft Jet Database Engine 和 图形用户界面两项特点，是 Microsoft Office 2007 的成员之一。
Assess能够存取 Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle，或者任何 ODBC 兼容数据库内的资料。熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件，而一些不熟练的程序员和非程序员的"进阶用户"则能使用它来开发简单的应用软件。虽然它支援部份面向对象（OO）技术，但是未能成为一种完整的面向对象开发工具。
其实Access 也是微软公司另一个通讯程序的名字，想与 ProComm 以及其他类似程序来竞争。可是事后微软证实这是个失败计划，并且将它中止。数年后他们把名字重新命名于数据库软件。
PowerPoint
Microsoft PowerPoint 使用户可以快速创建极具感染力的动态演示文稿，同时集成工作流和方法以轻松共享信息。

Office办公软件主要包括以下几种:
Excel(用于处理数据,表格,算账很方便)
Word(用来做文字处理)
Powerpoint (是用来做幻灯片的，它学了就是把需要给用户展示的东西做成可以在电脑上展示的 一片一片包含文字和图像的内容)
Outlook(用于收发邮件等)
至于从哪里入手要看你工作的要求吧。

Microsoft office办公软件已经不再是单一的办公应用组件,而是应用方案平台,也是一套整合与全方位的为企业和个人创造价值的系统.Microsoft Office 办公软件涵盖了已为用户所熟悉的Office应用程序,还增加了诸多全面支持XML的新组件,从而帮助个人与企业充分发挥信息资源的能量.Microsoft Office办公软件主要是由领先的应用程序、服务器和服务所组成.其中包括Microsoft Office2003软件版本中的Word、Excel、PowerPoint等

主要有
WORD:主要用于文字类型，排版之类的
POWERPOINT:幻灯片制作
EXCEL：用于制作表格，功能很强大！
以上纯属于个人言表