如何进行办公室档案管理

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(一) 建立档案管理制度：
1、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。
2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。
3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室借阅。
(二) 建立档案库房管理制度：
1、档案库房是保存档案的重要基地，非本室工作人员严禁入内。
2、库房内严禁吸烟、喧哗、动用火种，严禁携带危险品进入。
3、库房门窗要牢固，随走随关，班前班后要经常检查，严防档案丢失和意外事故发生。
4、库房内保持清洁卫生，有防火、防盗、防光、防虫、防鼠、防潮、防尘、防污染等措施。
5、档案装具要坚实、耐用、整洁大方。

号码编排和储存,可参考库存管理编号的模式。
将号码分若干级，画个树形图，将公文和档案文书分层列出。然后，给每个树的结点赋予一定的编码。最后留4位顺序编号。
按编号后的顺序进行归类储存。
对于常用公文与档案文书用活页夹排序存放。
对一般不会继续使用替换的公文和档案文书按顺序装订后归档保存。
不同公司的管理方式、编码方式不可能完全相同，但原理应该是一致的。