优秀的第三方电子合同平台,不仅可以保障电子合同的法律效力,还能在节约成本、方便快捷、安全性、法律服务等多方面为企业提供更全面的帮助。
下面就对比传统合同对于物流行业的痛点,具体说一下使用第三方电子签约平台的优势:
物流快递行业痛点
单据易出错:大量物流单据容易造成错配、漏配,且订单管理成本高昂;
常有意外发生:物流公司在货物的交接、运输过程容易出现突发状况,传统协调方式效率低下。
电子合同解决方案
单据线上处理:线上生成、管理物流合同和单据,有效提升效率、降低成本;
协同效率高:通过电子合同平台高效调度运输全流程,及时实现有效沟通。
电子合同在物流快递行业的应用
(1)用户通过电子合同平台注册并完成实名认证后,即可调用电子合同平台“CA证书申请”接口提交相关材料。材料齐全后,用户可通过电子合同平台获取国家认可的CA证书并生成属于其独有的电子公章。
(2)物流快递行业用户可通过电子合同平台提供的“文档传输接口”将合同上传至云端,转换为防篡改的PDF格式,用户可通过电子合同平台在线签署电子合同,并将合同签署信息元数据(合同编号、第三方取时信息等)送到指定司法鉴定机构进行证据保全,以备后期出具司法鉴定报告及申请仲裁使用。
总之,电子合同已不断深入各个行业中,是企业数字时代追求发展的必备工具。
各类物流组织日常业务可能涉及“快递、整车运输、零担货运、仓储、供应链以及冷链等”多种类型,服务范围广,网点、客户、收货人遍布各地,这就形成了“要签文件类型、用印需求及签署对象多,异地签约等”复杂签署需求。实体印章单一的盖章方式很难适应。
通过缝集成“运输管理系统、仓储管理系统、订单管理系统、OA、钉钉、企业微信”等物流组织常用管理软件,为“物流平台、网点、司机、货主、收货人”打造一个线上具有法律效力的用印、签约平台。
“6项”业务线上用印、灵活签署,简化“签署”环节
1、承运需求对接类签署场景:
经过和物流平台、运输管理系统对接,物流平台在对接服务的过程中,可以直接根据业务需要在自己的管理平台发起电子文件,线上完成内部审批、盖章、司机/货主/收货人电子签名、文件自动回传归档,无需纸质文件四处周转,签署更快、更安全。
2、物流资源合作类签署场景
当平台和物流管理软件具备电子签署能力后,个体货运司机线上提交加盟、合作请求后,物流方审批确认就能自动触发“合约”签署流程,短信通知司机签署加盟、合作、挂靠协议,全程数字身份保障,安全、无纸化,全面提高合作效率。
3、物流单据类签署场景:
把物流运输系统、订单管理系统对接到契约锁印控中心,承运服务一开始,各类运输数据自动填入电子文件模板,流程驱动流转,司机承运中通过手机端就能智能发起签署,几分钟的签字过程,既不影响提货、发货、验收效率,又能确保单据信息真实、防丢失,提升运作效率。
4、平台注册、入驻、会员服务类签署场景:
契约锁有CA数据认证支撑,接入物流组织线上服务平台后,可以为各类注册用户提供数字身份认证支持,确保本人、真实意愿签署,提升注册效率的同时保障客户合法权益。
5、货车入驻物流平台类签署场景:
对接网络货运平台、物流组织内部管理系统,打造“申报、审批、协议签署、存储”全程电子化的入驻流程。确保货运司机、企业全程真实身份,保障物流网络安全。
6、财务对账类签署场景:
契约锁的电子印章管理系统可以和物流订单管理系统、财务软件集成,为财务对账提供电子印章服务,实现审批、流转、用印全程电子化,全面缩短对账时间,几千个客户20多分钟就能一键发起对账,加快回款速度。