1、打开excel软件,为了以后的操作方便,我们把光标定位在表格的第一格里面,然后点下图中红色方框框住的“fx”,我们要设置的函数就从这里进去的。
2、点“fx”后,会弹出如下图所示的“插入函数”的对话框,下面我们简单介绍一个对话框的内容:(1)、在图中红色长方形内,有具体内容我们可以先看下,若是我们要做某项事情,但是不知道用什么函数,那么我们可以在这里输入我们要做的事情,然后,点击“转到”按钮,就会在下面的“选择函数”中列出与我们要做的事情相关的一些函数。
(2)、这个对话框中间部分的“选择函数”默认列出了我们经常使用的函数。
(3)、“有关该函数的帮助”如图蓝色方框包围的部分,点击打开后,就会显示我们选择的“选择函数”里面的函数的使用的相关说明,具体函数的使用可以通过这里来查看,在下面第3步中,我们将详细分析一下关于函数使用帮助页面的内容。
EXCEL常见函数:
1、IF函数:把公式产生的错误值显示为空。公式:C2=IFERROR(A2/B2,"")
说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。
2、COUNTIF函数(统计重复的人数)公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
3、SUMPRODUCT函数(统计不重复的总人数)公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。
4、SUMIF函数(隔列求和)
公式:H3=SUMIF(A2:G2,H2,A3:G3)=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明:如果标题行没有规则用第2个公式。
5、SUMIF函数(单条件求和) 公式:F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明:SUMIF函数的基本用法。
在G4单元格写入公式
=SUM(B4:F4)
或
=B4+C4+D4+E4+F4
按下回车键
再下拉填充公式
所谓下拉填充公式,即指点住写入公式的单元格右下角的小黑点(此小黑点也称做填充柄),光标成黑十字形状时点住向下拖拽
EXCEL四则运算
以A1至A5区域及B6单元格式为例,A1至A5分别为1,2,3,4,5,B6为6
加法 =SUM(A1:A5,B6)
=A1+A2+A3+A4+A5+B6
A1至A5及B6相加 值为21
减法 =SUM(A1:A5)-B6
=A1+A2+A3+A4+A5-B6
A1至A5相加减去B6 值为9
乘法 =PRODUCT(A1:A5,B6)
=A1*A2*A3*A4*A5*B6
A1至A5及B6相乘 值为720
除法 =PRODUCT(A1:A5)/B6
=A1*A2*A3*A4*A5/B6
A1至A5相乘除去B6 值为20
输入公式的单元格不能是在公式中已被引用的单元格,以免形成循环计算
单元格名称(也称地址)
在表格中有一横排的A,B,C,D。。。这样的字母,这每个字母代表着一列,称为列标,边上还有一竖行的数字,称为行号,每个数字代表一行,列和行就组成了单元格地址,比如第一个单元格(即A和1交汇的单元格)就是指A1单元格,B和2交汇的单元格称为B2单元格,C和5交汇的单元格为C5单元格.
这个功能好像是EXCEL自带的,无须设置函数
只是输入数据时,从第一列到第二列……直到第N列的换列时,只可以用TAB键就可以了,如果用箭头或鼠标,就看不到效果,如果你回车,光标还会自动回到下一行的最近输入数据的位置。
点击工具栏的“公式”就可以看到所有的公式分类,点击分类就可以看到哦啊分类下的所有函数,将鼠标光标放在公式名上就可以看的出改公式的作用。也可以点击“插入函数”,在输入框里输入所要实现的功能,就可以搜索到对应的函数了。
在单元格z1中输入(不要忘记等号):
=a1+c1+f1
然后把鼠标移到z1的右下角,变成黑色实心十字后,按住向下拖动,覆盖所有z列所需处理的单元格即可