协同办公是企业从粗放型管理过渡到规范化管理，利用协同办公可大幅缩短流程周期和降低成本并可改善工作质量和固化企业流程、实现自动化、促进团队合作，最终实现职能的统一和集中，合并和转换，让负责人不用担心执行不力，让所有的员工懂得企业的所有事务工作分别由谁做、怎么做以及如何做好的标准清楚明了、一目了然，使企业标准化和程序化。
适合什么企业，就要看企业的需求了，主要是想用于哪里比如，项目管理、流程管理、行政办公等等，现在这一类的软件已经很多了，有一个运用国外技术的新产品在推广，你们可以试试，叫凯德云M-Files
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