1、材料明细帐要按类别分类,然后类别下设置明细帐页,每个帐页对应1个单品,不能汇总
2、材料明细帐要和仓库台账统一发货的方法,要不只能核对数量,不能盘点仓库材料价格了,你说要是盘亏,材料损失就出现2种口径了
3、建议使用进销存软件
4、别听楼上的做什么调节表,我从业13年,从来没听说过五金仓库做调节表,做过五金仓库的都知道,随便也有几百上千个单品,作调节表的建议,笑死人了
原材料根据材料的种类设置明细科目,
原材料明细账应按材料品种规格设置数量金额式明细账,若材料品种规格较多,为防止出现差错还应按仓库和类别设置原材料二级账,二级账只记收入、发出和结存的金额,不记数量。
原材料科目的会计核算
一、本科目核算企业库存的各种材料,包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、包装材料、燃料等的计划成本或实际成本。
收到来料加工装配业务的原料、零件等,应当设置备查簿进行登记。
二、本科目可按材料的保管地点(仓库)、材料的类别、品种和规格等进行明细核算。
三、原材料的主要账务处理。
(一)企业购入并已验收入库的材料,按计划成本或实际成本,借记本科目,按实际成本,贷记“材料采购”或“在途物资”科目,按计划成本与实际成本的差异,借记或贷记“材料成本差异”科目。
(二)自制并已验收入库的材料,按计划成本或实际成本,借记本科目,按实际成本,贷记“生产成本”科目,按计划成本与实际成本的差异,借记或贷记“材料成本差异”科目。
委托外单位加工完成并已验收入库的材料,按计划成本或实际成本,借记本科目,按实际成本,贷记“委托加工物资”科目,按计划成本与实际成本的差异,借记或贷记“材料成本差异”科目。
(三)生产经营领用材料,借记“生产成本”、“制造费用”、“销售费用“、”管理费用“等科目,贷记本科目。出售材料结转成本,借记”其他业务成本“科目,贷记本科目。发出委托外单位加工的材料,借记”委托加工物资“科目,贷记本科目。采用计划成本进行材料日常核算的,发出材料还应结转材料成本差异,将发出材料的计划成本调整为实际成本。
采用实际成本进行材料日常核算的,发出材料的实际成本,可以采用先进先出法、加权平均法或个别认定法计算确定。
四、本科目期末借方余额,反映企业库存材料的计划成本或实际成本。
会计可以按材料类别设置明细帐,只进行金额控制。
库房必须按材料类别、品名、规格、设置明细帐,进行数量、金额控制,并根据确定的成本计算方法(如:加权平均法)定期编制材料领用汇总表,附好领料单交会计记帐。
应该是要根据不同的规格来设置明细帐的
如果说仓库和你们的方法不一样的话,应该要做个调节表了