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公司人事档案如何整理

公司的合同如何整理因为刚到公司，在行政部。

2025-01-21 16:03:56

推荐回答（5个）

回答（1）：

建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。

(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。

(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。

检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：取出应转走的档案；在档案底账上注销；填写《转递人事档案材料的通知单》；

按发文要求包装、密封。在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。

(4)保卫保密制度。具体要求如下：对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。

库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房。严禁吸烟。离开时关灯关窗，锁门。

(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案工作人员情况。

扩展资料：

1、员工基本信息登记。

这样的表格基本上会在员工刚进入一家企业的时候进行登记，有一部分为员工个人填写（例如：入职员工基本信息表、入职登记表等），还有一些可能需要HR进行填补并一一登记至电子版《员工花名册》，包括劳动合同的情况。

2、员工入职相关审批文件。

3、员工各类证件。

这一类档案很多传统企业会用复印件，不建议仅保留复印件，因为防止有修改争议，当然更重要的是可能会被毁损，尽量用扫描件或者拍照等再保留一份。

包括但不限于：入职体检合格表、上家企业离职证明、担保人相关资料、劳动合同书及附件、不购买住房公积金申明、试用（实习）工作总结、试用期业绩完成情况、引导人及部门的转正评估意见、转正后薪酬福利确认函（开始入职没有签署）、转正申请、每年度工作总结等。

5、员工参加重要会议、培训的各类统计与履历表。

6、员工在企业里的岗位异动记录。

7、员工调薪、奖惩记录。

8、劳动合同及保密协议等相关文件。

参考资料：百度百科-人事档案

回答（2）：

人事档案整理流程及标准

一、人事档案整理的要求

1
、整理人事档案的人员同时要求建立所在单位的电子版档案，并填写《人
员
变
动
统
计
表
》
（
向
人
力
资
源
部
门
XXX
索
取
电
子
版
本
，
邮
箱
：
XXjituanrs@163.com
）并定期向集团人力资源部汇报。

2
、整理人事档案须做到“认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装
订整齐”
。通过整理使每份档案达到“完整、真实、条理、精练、实用”
的要求。

3
、整理人事档案的人员，必须熟悉整理人事档案的有关规定，掌握整理工
作的基本方法和技能，认真负责地做好整理工作。

二、整理档案工作中应注意的事项

1
、在整理档案时，严禁吸烟，以确保档案的安全。不能随便议论和泄露人
事档案内容。

2
、不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。

3
、不得擅自处理或销毁档案材料。

4
、在整理中，要加强对档案材料的管理，防止丢失档案材料和泄露人事档
案内容。

三、整理前需要做的准备工作

1
、人事档案材料的准备。在整理之前，对所管理的人事档案应进行材料的
全面收集。

2
、人员的准备。档案材料较多，人员配备少的单位，整理任务较重时需要
抽调人员集中整理。要挑选具有一定的人事工作业务知识，文字书写工
整的人员参加。抽调人员的数量可根据整理档案数量的多少来定。

3
、物质的准备。

（
1
）整理室。整理人事档案需要进行鉴别、分类、目录登记、复制等，
并且要求安全和保密。

（
2
）工具。整理人事档案需要进行一些技术加工，因此，要配备一些整
理工具。一般有打孔机、切纸机、剪刀、燕尾夹、钩针、复印机等。

（
3
）用品。整理人事档案要备齐准备标准的人事档案袋、目录纸、分类
纸、化学胶水等。同时，还应该准备几种在整理工作中用的登记表
格，如：整理人事档案登记表、缺少材料登记表等。

四、整理档案的基本步骤

整理人事档案，一般有六个步骤：

第一步，收集；

第二步，分类；

第三步，排序；

第四步，编码；

第五步，装订；

第六步，归档。

五、人事档案材料的装订及管理

1
、人事档案材料目录与材料核对无误；

2
、把完整的材料理齐，封装于档案袋；

3
、档案袋侧面书写档案人姓名，部门、档案号，要书写规范，书写姓名不
得用同音字或不规范的简化字；

4
、将整理好的档案直接放入档案柜由专门人员保管。

回答（3）：

分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。
3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。
慢慢熟悉起来就好作了
答题不易，如觉满意，望采纳，感谢你的支持~~~~~。

回答（4）：

简单回答一下：
1、建立健全人事档案制度及相关表格；
2、按照制度的要求来执行；
3、各种记录表格填写详实，并存好档。
1）岗前培训内容及记录；

2）培训考核记录；
3）员工背景资料档案：学历证明，各种等级证明；
4）签订合同及时去劳动局备案；
5）各种保险档案；
6）绩效考核资料；
7）平常的培训记录；
8）离职的各种手续记录。

回答（5）：

（一）人事档案管理需要坚持为人事工作服务的指导思想
档案工作的收集和整理是个复杂繁琐的工程，需要认真耐心对待，人事档案的最终目的是供人们需要时使用。便于人事职位的调动。因此，管理时要从服务大众的理念出发，把根本落脚点放在为人民服务基础上。人事档案的工作必须为现代化建设服务，坚持正确的政治方向和原则，贯彻落实党的各项政策。
（二）维护好人事档案的完整性
人事档案关系到个人的发展，关系到社会的稳定，现代化的建设等，因此人事档案资料管理要完整真实，坚持正确的管理方向。人事档案的收集要仔细认真，对于有问题疑惑的材料要积极向上级回报，向当事人核实，不能有所污损和破坏。例如学生时期的档案在学校，有效要负责人保管好，当工作之后调到单位时，就必须要求单位负责保管。有些单位对于档案保管工作认识不够，管理中使档案遭到破坏，给人事工作开展带来很大困难。因此要维护好档案的完整性，对人民负责。
（三）保持人事档案管理的集中统一性
人事档案管理的集中统一性要求档案管理部门集中为人事部，不能多头管理，破坏了管理的集中统一性。按照级别分层管理，人事档案具有机密性，不能随便交给他人管理，需要专人负责保证档案不被遗失。我国档案管理条例明确规定，严禁任何私人保管档案材料，对于私自保存档案的人员根据情节不同，给予处罚。

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